Admin Analyst

En Hikvision Uruguay estamos buscamos un/a Administrative Analyst que brinde soporte integral a las operaciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto seguimiento de procesos, documentación, proveedores, activos, compras, reembolsos y gestión de muestras. La posición tendrá interacción constante con diferentes áreas internas, incluyendo Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones, así como coordinación con equipos regionales.
Principales responsabilidades: • Ayudar a financiar y desarrollar y mantener un sistema de archivo actual y preciso para los reembolsos que deben enviarse a contabilidad • Monitorear el uso de suministros y equipos. • Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de equipos de oficina y mantener el control de los activos fijos. • Asistir a Recursos Humanos con el proceso de incorporación y capacitación para herramientas / recursos, organizar y archivar la documentación de los empleados • Administre proveedores, contratos y encuentre alternativas a las asociaciones actuales y mejore si es necesario • Asistir a los empleados en las solicitudes. • Administre las solicitudes por país, brinde información sobre los procesos operativos con esos países y sea un facilitador • Informar a los correspondientes gerentes sobre todas las actividades. • Ser responsable del proceso de gestión de muestras garantizando la precisión del stock y coordinando todas las actividades en este proceso.
Requisitos: • Estudiante avanzado/a o graduado/a de Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Comercial o carreras afines. • Idealmente 2 a 4 años de experiencia en posiciones administrativas, administrativas-financieras, Office Administration, Operations o similares. • Experiencia gestionando proveedores, compras, pagos/reembolsos y documentación administrativa. • Deseable experiencia en control de inventario, activos fijos o stock. • Se valorará experiencia brindando soporte administrativo a RR. HH. y/o trabajando con equipos regionales. • Manejo de Excel nivel intermedio. • Manejo de inglés nivel intermedio. • Experiencia utilizando sistemas de gestión de pagos, solicitudes o aprobaciones (ERP, sistemas administrativos o plataformas de workflow/aprobaciones).