Asistente Administrativa De Servicio Tecnico Temporal

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Servicio Técnico altamente organizado/a, proactivo/a y enfocado/a al detalle para integrarse a nuestro equipo en una posición temporal.
Objetivo del Puesto Asistir al equipo de Servicio Técnico, llevando controles precisos, coordinando agendas y unificando la información administrativa e indicadores del departamento. Responsabilidades PrincipalesGestión de Licitaciones y Portales: Preparación de papelería, hojas de vida de ingenieros/técnicos, cartas de compromiso, garantías y documentación para eventos en Guatecompras y UNOPS. Atención a Clientes y Cotizaciones: Elaboración y seguimiento de cotizaciones de servicios y repuestos, gestión de contratos, seguimiento a tickets de servicio y envío directo a clientes. Planificación y Agenda: Coordinar la calendarización de visitas técnicas, mantenimientos preventivos/correctivos, capacitaciones y eventos del departamento para evitar traslapos. Control Administrativo y Financiero: revisión de horas extras, órdenes de compra de repuestos en sistema, archivo y seguimiento al Pipeline e índices mensuales. Gestión Documental: Control y actualización de constancias de colegiado activo, contratos, facturas y reportes de servicio firmado por clientes. Requisitos e IdoneidadNivel Académico: Diversificado completado. Experiencia: Experiencia previa como Secretaria Administrativa, Secretaria de Ventas o en manejo de portales como Guatecompras. Conocimientos Técnicos: Dominio alto de ofimática (Google Workspace / Microsoft Office), elaboración de documentos mercantiles y nociones numéricas/facturación. Deseable conocimiento del mercado de salud. Habilidades Clave: Excelente redacción y ortografía, orientación al servicio, comunicación asertiva, capacidad analítica y alto sentido del orden. OfrecemosOportunidad de desarrollo en un entorno dinámico y colaborativo. Trabajo de oficina en jornada completa. Contratación por período temporal/interino.