Asistente de Oficina en Eugene, Oregon

Responsabilidades:

• Recibir y guiar cordialmente a los visitantes al llegar.
• Gestionar llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a las personas correspondientes.
• Preparar y distribuir estimados, facturas, recibos de venta, memorandos y cartas.
• Asegurar que los suministros de oficina y taller estén abastecidos y repuestos.
• Generar reportes financieros según se requiera.
• Ofrecer asistencia y apoyo tanto al personal como a los visitantes.
• Contribuir en esfuerzos y proyectos de equipo cuando sea necesario.

Calificaciones preferidas (no obligatorias):

• Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Conocimiento en Microsoft Office, QuickBooks y E2Joboss es una ventaja.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidad para realizar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
• Excelentes habilidades organizativas aplicadas en un entorno de oficina.
• Fuertes habilidades analíticas.

Detalles del empleo: Jornada completa, salario de $18 por hora, trabajo presencial en Eugene, Oregon.