Asistente Legal Administrativoa Gestión De Casos Y Facturación Legal

DESPACHO 402 interesa contratar a una persona organizada, responsable y con excelentes destrezas administrativas para brindar apoyo operacional al equipo legal mediante un contrato de servicios profesionales como contratista independiente. Esta oportunidad está enfocada en la coordinación de calendarios, administración de expedientes, manejo de sistemas de gestión de casos, apoyo en facturación legal y seguimiento de tareas, contribuyendo a la eficiencia y organización de la práctica.
Responsabilidades PrincipalesManejo y coordinación de calendarios, citas, vistas y fechas límites.Organización y administración de expedientes físicos y electrónicos.Organización, clasificación y manejo de evidencia electrónica.Gestión y seguimiento de casos en SUMAC.Actualización y mantenimiento de sistemas de manejo de casos, preferiblemente Clio.Comunicación con clientes para coordinación de asuntos, recopilación de información y seguimiento de gestiones.Seguimiento de tareas y fechas importantes para garantizar su cumplimiento oportuno.Coordinación de reuniones, llamadas y actividades del equipo legal.Apoyo administrativo general al equipo legal.Mantenimiento de registros, listas de tareas y sistemas de organización interna.Apoyo en tareas de facturación, incluyendo registro de tiempo, preparación de borradores de facturas, seguimiento de partidas facturables y coordinación de información necesaria para la facturación de casos.
Requisitos MínimosGrado Asociado en Estudios Paralegales, Administración de Sistemas de Oficina o campo relacionado.Dominio de SUMAC.Experiencia con sistemas de manejo de casos.Dominio de Microsoft Outlook, Word y Teams.Excelentes destrezas de organización, comunicación y manejo de múltiples tareas.Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.Alto grado de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.Registro de Comerciante vigente y al día.
Requisitos PreferidosExperiencia utilizando Clio u otros sistemas de manejo de casos.Conocimiento del UTBMS para facturación en formato LEDES.Tres (3) años de experiencia en funciones administrativas, legales, paralegales o de manejo de casos.
Modalidad de ContrataciónContrato por servicios profesionales como contratista independiente.Trabajo 100% remoto.Horario flexible sujeto a las necesidades de la práctica.Compensación acorde con experiencia y cualificaciones.