Assistente de Dirección

Empresa: Magna AssistantsUbicación: Remoto | LatinoaméricaModalidad: Horario flexible | Remuneración por hora
Magna Assistants ofrece servicios de asistencia ejecutiva remota a empresas y ejecutivos internacionales, principalmente ubicados en Estados Unidos.Buscamos profesionales motivados, organizados y orientados al detalle, con vocación de servicio y capacidad para ayudar a los ejecutivos a optimizar su tiempo y productividad.Si tienes experiencia en atención al cliente, hotelería, hospitalidad de lujo o tareas administrativas y deseas desarrollar tu carrera como Asistente Ejecutivo/a Remoto/a, nos gustaría conocerte.
Responsabilidades principales
Gestionar agendas, citas y reuniones de ejecutivos.Coordinar viajes, reservas e itinerarios.Administrar correos electrónicos, correspondencia y tareas administrativas.Preparar documentos, informes y presentaciones profesionales.Brindar atención al cliente y asistencia ejecutiva de alta calidad.Colaborar en tareas de investigación, carga de datos y operaciones generales del negocio.Utilizar plataformas digitales y herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad.Mantener altos estándares de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
Requisitos indispensables
Nivel avanzado de inglés (C1 o equivalente), tanto oral como escrito.Excelente dominio de Microsoft OfficeComputadora personal o laptop propia, en buen estado y apta para trabajar de manera remota.Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.Capacidad para trabajar de forma autónoma, establecer prioridades y cumplir con los plazos.Actitud profesional, atención al detalle e iniciativa para resolver problemas.Disponibilidad para coordinar tareas con ejecutivos ubicados principalmente en Estados Unidos y adaptarse a sus horarios laborales cuando sea necesario.
Experiencia valorada
Se valorará especialmente la experiencia previa en atención al cliente, hotelería, hospitalidad de lujo o asistencia administrativa.Contar con experiencia como Asistente Ejecutivo/a es una ventaja, pero no es un requisito excluyente.
Qué ofrecemos
Trabajo 100 % remoto.Horarios flexibles, coordinados según las necesidades de cada cliente y las zonas horarias de Estados Unidos.Remuneración por hora, según la experiencia y las responsabilidades asignadas.Oportunidad de trabajar con ejecutivos y empresas internacionales, principalmente de Estados Unidos.Acceso a capacitación y desarrollo profesional a través de Magna Assistants Academy.Posibilidad de desarrollar tu carrera en una empresa de asistencia ejecutiva internacional en crecimiento.
Si eres una persona organizada, resolutiva, orientada al servicio y estás buscando una oportunidad para desarrollar tu carrera profesional, ¡nos gustaría conocerte!