Auxiliar Contable y Asistente de Oficina en Mid Wilshire, Los Ángeles

Una prestigiosa firma especializada en derecho familiar con 17 abogados en Los Ángeles busca un Auxiliar Contable/Asistente de Oficina para un puesto de nivel inicial. Esta oportunidad es ideal para quienes desean desarrollar una carrera en la gestión de oficinas legales.

Responsabilidades principales:

• Ingresar datos en el programa de contabilidad y facturación, generar facturas para clientes.
• Proporcionar información de facturación a los abogados cuando se solicite.
• Crear y mantener archivos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y administración.
• Realizar tareas administrativas y proyectos asignados.
• Gestionar el pedido y mantenimiento de suministros de cocina y oficina.
• Relevar a la recepcionista durante descansos y almuerzos, realizando funciones de recepción como:
• Atender llamadas en un sistema telefónico multilínea y dirigirlas al personal correspondiente, transferir a buzón de voz o tomar mensajes precisos.
• Controlar el acceso de visitantes con seguridad, recibir clientes y visitantes, anunciar citas y ofrecer bebidas.
• Reservar salas de conferencias y proveer los servicios solicitados.
• Entregar validaciones de estacionamiento a personas autorizadas.
• Aceptar entregas y dirigirlas al destinatario adecuado.

Requisitos y habilidades:

• Educación: Preferentemente título universitario.
• Experiencia: Mínimo 1 año atendiendo sistemas telefónicos multilínea en firmas legales o servicios profesionales.
• Habilidades: Excelente ortografía, dominio de Word, WordPerfect, Excel y Outlook.
• Se valorará experiencia en programas de contabilidad/facturación, aunque se ofrece capacitación.
• Características personales: Puntualidad, responsabilidad, discreción, confidencialidad, iniciativa, atención al detalle, organización, amabilidad, trabajo en equipo y excelentes habilidades comunicativas.

Este puesto es presencial en Mid Wilshire, Los Ángeles. Enviar currículum en formato PDF junto con carta de presentación explicando el interés en la posición. Por seguridad, no se abrirán enlaces a documentos.