Auxiliar contable y asistente de oficina legal en Los Ángeles

Un prestigioso bufete especializado en derecho de familia, integrado por 17 abogados, busca un auxiliar contable y asistente de oficina para su sede en Mid-Wilshire, Los Ángeles. Es un puesto de nivel inicial, presencial y de tiempo completo, ideal para quien desea desarrollar una carrera en la administración de oficinas legales.

Responsabilidades

• Ingresar datos en el sistema de contabilidad y facturación y generar facturas para clientes.
• Proporcionar información de facturación a los abogados cuando la soliciten.
• Crear y mantener archivos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y administración.
• Realizar tareas y proyectos administrativos según se asignen.
• Solicitar y controlar los suministros de cocina y oficina.
• Cubrir la recepción durante los descansos y almuerzos, y realizar sus funciones habituales.
• Atender una central telefónica multilínea con alto volumen de llamadas, transferirlas al personal correspondiente, enviarlas al buzón de voz o tomar mensajes precisos.
• Coordinar el acceso de visitantes con seguridad, recibir y anunciar a clientes y visitantes, y ofrecer bebidas.
• Reservar salas de conferencias y preparar los servicios solicitados.
• Entregar validaciones de estacionamiento a las personas autorizadas.
• Recibir entregas y hacerlas llegar a sus destinatarios.

Requisitos y habilidades

• Se prefiere título universitario.
• Se desea al menos un año de experiencia atendiendo una central telefónica multilínea en un bufete o en servicios profesionales.
• Excelente capacidad de revisión y corrección de textos.
• Dominio de Word, WordPerfect, Excel y Outlook.
• Se valorará experiencia con programas de contabilidad y facturación; se ofrece capacitación.
• Puntualidad, responsabilidad, discreción, confidencialidad, iniciativa, organización, atención al detalle, trato cordial y capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y facilidad para aprender rápidamente.

Modalidad y solicitud

El trabajo es exclusivamente presencial en Mid-Wilshire, Los Ángeles, California. Envíe su currículum en formato PDF y una carta de presentación que explique su interés en el puesto. Por seguridad, no se abrirán enlaces a documentos.