Gestor/a Documental de Proyectos – Control Documental (Panamá)

En COX Panamá buscamos incorporar un/a Gestor/a Documental de Proyectos para garantizar la correcta administración, trazabilidad y control de toda la documentación generada durante la ejecución de nuestros proyectos. Serás responsable de administrar, controlar, organizar y mantener la trazabilidad de la documentación técnica, contractual y administrativa de los proyectos, asegurando que todos los equipos involucrados trabajen siempre con información vigente, aprobada y correctamente distribuida.Tu labor será clave para garantizar la calidad documental, el seguimiento de entregables y el cumplimiento de los requisitos establecidos por clientes, proveedores y subcontratistas durante todas las fases del proyecto.
Principales responsabilidadesImplementar y mantener el sistema de control documental de los proyectos.Registrar, codificar, clasificar y controlar documentación técnica, administrativa y contractual.Gestionar revisiones, versiones, estados de aprobación y distribución de documentos.Administrar el flujo documental mediante transmittals y sistemas equivalentes.Dar seguimiento a submittals, documentación técnica y entregables pendientes de revisión o aprobación.Gestionar planos de construcción, planos aprobados, documentación As-Built y documentación de cierre.Mantener la trazabilidad de RFI, consultas técnicas, aclaraciones y comunicaciones formales.Controlar y registrar cambios de ingeniería, órdenes de cambio y modificaciones de proyecto.Coordinar el control documental con las áreas de Ingeniería, Construcción, QA/QC, Medio Ambiente, Seguridad y Social.Elaborar reportes e indicadores de estado documental para la dirección del proyecto.Preparar el expediente documental final incluyendo manuales, certificados, protocolos, garantías y documentación de cierre.Garantizar la confidencialidad y correcta conservación de toda la documentación del proyecto.
Requisitos imprescindiblesExperiencia mínima de 3 años en control documental de proyectos de construcción, ingeniería, infraestructura, energía, agua o sectores similares.Experiencia en gestión de documentación técnica y contractual.Conocimiento de procesos de revisión y aprobación de planos, submittals, transmittals y documentación de ingeniería.Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas Microsoft Office.Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al seguimiento de procesos.Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y grandes volúmenes documentales.FormaciónIngeniería Civil, Electromecánica o Arquitectura.Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o titulaciones afines.También se valorarán perfiles técnicos con experiencia demostrada en gestión documental de proyectos.
Valoraremos especialmenteExperiencia en proyectos de tratamiento de agua, infraestructura hidráulica, saneamiento, energía o sector industrial.Conocimiento de documentación para proyectos con entidades públicas.Experiencia trabajando con sistemas de gestión documental.Manejo de plataformas como Autodesk Construction Cloud, SharePoint, OneDrive o herramientas similares.Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización en expansión.