En Keys Auto Finance, una empresa líder en financiamiento automotriz ubicada en Pasadena, California, estamos en plena expansión y buscamos un Office Manager comprometido y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Esta posición es presencial y ofrece una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un ambiente dinámico y orientado al crecimiento. Si tienes habilidades administrativas sólidas y experiencia en finanzas, esta es tu oportunidad para avanzar en tu carrera y formar parte de una empresa que valora el compromiso y la excelencia.
Responsabilidades Clave
- Revisar, verificar y procesar facturas diarias para cuentas por pagar, asegurando precisión y cumplimiento con los plazos.
- Preparar y distribuir cheques semanalmente, manteniendo un control riguroso de los pagos realizados.
- Gestionar cuentas por cobrar, recibiendo pagos vía ACH, cheques y tarjetas de crédito, y aplicándolos correctamente a las cuentas correspondientes.
- Revisar y conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito para garantizar la exactitud financiera.
- Elaborar reportes diarios y realizar el balance de fin de día, además de preparar depósitos bancarios oportunos.
- Registrar asientos en el libro mayor con precisión para mantener la integridad contable.
- Preparar, revisar y enviar informes financieros para el cierre mensual, contribuyendo a la transparencia y control financiero.
- Brindar soporte administrativo a la alta dirección y ofrecer un servicio al cliente excepcional tanto a clientes internos como externos.
- Organizar y archivar documentos de manera ordenada para facilitar su acceso y cumplimiento normativo.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia comprobable en gestión administrativa y financiera, preferentemente en el sector automotriz o financiero.
- Conocimiento y manejo de sistemas DMS (Dealer Management Systems) para optimizar procesos internos.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Word y Excel, para elaboración de reportes y documentación.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con actitud profesional y respetuosa.
- Capacidad para trabajar con puntualidad, autonomía y enfoque en resultados.
Preferido:
- Experiencia previa en empresas de financiamiento automotriz o similares.
- Conocimientos básicos en contabilidad y conciliaciones bancarias.
- Interés en desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Lo Que Ofrecemos
- Plan de pago competitivo con bonos por desempeño que reconocen tu esfuerzo y resultados.
- Seguro médico y dental para ti y tu familia, promoviendo tu bienestar integral.
- Ambiente laboral estable y colaborativo con oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional.
- Capacitación continua para fortalecer tus habilidades y conocimientos técnicos.
- Horario presencial en Pasadena, California, con enfoque en equilibrio entre vida personal y laboral.
Preguntas Frecuentes
¿Es esta posición presencial o remota? Esta posición es presencial en nuestras oficinas de Pasadena, California.
¿Qué experiencia previa es necesaria? Se requiere experiencia en administración financiera, manejo de cuentas por pagar y cobrar, y preferiblemente experiencia con sistemas DMS.
¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa? Además del salario competitivo, ofrecemos seguro médico y dental, bonos por desempeño y oportunidades de capacitación.
¿Cuál es el horario de trabajo? El horario es de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, con puntualidad y compromiso.
¿Cómo puedo aplicar a esta vacante? Puedes enviar tu currículum actualizado a través del portal de empleo o contactarnos directamente para una entrevista.
¿Hay oportunidades de crecimiento dentro de la empresa? Sí, fomentamos el desarrollo profesional y ofrecemos oportunidades para avanzar en tu carrera.
Para más información sobre gestión administrativa en el sector automotriz: National Automobile Dealers Association (NADA)
Para conocer rangos salariales en administración financiera en California: U.S. Bureau of Labor Statistics
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