En Company, una organización líder en Bogotá, Colombia, estamos en plena expansión y buscamos un Gestor Documental comprometido y proactivo para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición es clave para garantizar la correcta gestión, organización y conservación de la información documental, tanto física como digital, siguiendo las normativas vigentes. Si buscas una oportunidad para desarrollar tu carrera en gestión documental con posibilidades reales de crecimiento y formación continua, esta es tu oportunidad.

Como Gestor Documental en Company, tendrás un rol estratégico que impacta directamente en la eficiencia operativa y la seguridad de la información. Trabajarás en un ambiente profesional que valora la innovación, el cumplimiento normativo y el desarrollo profesional. Esta posición es presencial en Bogotá, lo que te permitirá integrarte plenamente con nuestro equipo y cultura organizacional.

Responsabilidades Clave

• Desarrollar e implementar procesos de gestión documental que aseguren la organización y mantenimiento eficiente de documentos físicos y digitales.
• Formular, documentar y actualizar políticas, lineamientos y procedimientos para la gestión documental conforme a la normatividad colombiana vigente (Ley 594 de 2000 y normas complementarias).
• Garantizar la preservación, conservación y acceso seguro a la información documental, minimizando riesgos de pérdida o deterioro.
• Coordinar la capacitación y divulgación interna sobre buenas prácticas en gestión documental para todos los colaboradores.
• Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos, realizando auditorías periódicas y reportes de gestión.
• Optimizar el uso de herramientas tecnológicas para el procesamiento y archivo documental, mejorando la eficiencia y trazabilidad.
• Colaborar con áreas legales y de cumplimiento para asegurar que la gestión documental soporte los requerimientos legales y regulatorios.
• Analizar y proponer mejoras continuas basadas en indicadores de gestión documental y feedback de usuarios internos.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, archivo o administración de información en empresas o entidades públicas/privadas.
• Conocimiento sólido de la normatividad colombiana en gestión documental, especialmente Ley 594 de 2000 y normas relacionadas.
• Habilidades en manejo de sistemas de gestión documental y herramientas digitales (por ejemplo, GED, ECM).
• Capacidad analítica para diseñar y mejorar procesos documentales.
• Excelentes habilidades de comunicación para capacitar y sensibilizar equipos internos.
• Orientación al detalle y compromiso con la confidencialidad y seguridad de la información.

Preferido:

• Formación en Archivística, Bibliotecología, Administración o carreras afines.
• Experiencia en implementación de sistemas electrónicos de gestión documental.
• Conocimientos en normativas ISO relacionadas con gestión documental (ISO 15489).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, con enfoque en mejora continua.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo acorde al mercado en Bogotá (entre COL$2.000.000 y COL$3.000.000 por mes).
• Seguro médico
• Vacaciones pagadas
• Oportunidades reales de desarrollo profesional y capacitación continua en gestión documental y tecnologías asociadas.
• Ambiente laboral estable, con enfoque en el bienestar y equilibrio entre vida personal y trabajo.
• Participación en proyectos estratégicos que impactan la organización y mejoran la eficiencia.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el horario de trabajo?
El puesto es presencial en Bogotá con horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora para almuerzo.

¿Es posible trabajar de forma remota?
Actualmente, esta posición requiere trabajo presencial para garantizar la gestión física y digital de documentos.

¿Qué tipo de formación es necesaria?
Se requiere formación técnica o profesional en Archivística, Administración o áreas relacionadas, con experiencia comprobable en gestión documental.

¿Qué normativas debo conocer?
Es fundamental conocer la Ley 594 de 2000 y demás regulaciones colombianas sobre gestión documental, así como estándares internacionales como ISO 15489.

¿Qué herramientas tecnológicas se utilizan?
Se utilizan sistemas de gestión documental electrónica (GED/ECM) y software de archivo digital para optimizar procesos.

¿Cuáles son las oportunidades de crecimiento?
Ofrecemos capacitaciones constantes y posibilidad de ascenso a cargos de coordinación o gerencia en áreas de administración documental y cumplimiento.

Para más información sobre gestión documental en Colombia: Función Pública – Gestión Documental

Recursos Adicionales

Para más información sobre el mercado laboral: Ministerio del Trabajo de Colombia

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Si estás listo para impulsar tu carrera profesional y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia documental, aplica hoy mismo enviando tu hoja de vida y carta de presentación. No pierdas la oportunidad de crecer con nosotros en Bogotá.