Asistente Administrativo en Tallahassee, Florida

Empresa: Company Ubicación: Tallahassee, Florida, Estados Unidos Descripción del puesto Buscamos un Asistente Administrativo para atención en recepción que reciba a visitantes, responda llamadas telefónicas y gestione consultas rutinarias y de emergencia, además de realizar diversas tareas administrativas. Responsabilidades principales Recibir y dar la bienvenida a los visitantes al llegar a la oficina. Atender, filtrar y transferir llamadas entrantes. Mantener el área de recepción limpia y ordenada, desinfectando objetos de uso común como bolígrafos, sillas y manijas de puertas. Proporcionar información básica y precisa en persona, por teléfono o correo electrónico. Recibir, clasificar y distribuir el correo y entregas diarias. Controlar el inventario de uniformes de la empresa. Actualizar calendarios y programar reuniones. Realizar tareas administrativas adicionales como archivo, fotocopiado y escaneo. Requisitos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Experiencia con equipos de oficina como impresoras. Actitud profesional y buena presentación personal. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para ser proactivo y resolver problemas. Organización, multitarea y gestión efectiva del tiempo. Orientación al servicio al cliente. Educación mínima: bachillerato; certificación en Gestión de Oficina es un plus. Conocimientos en Mac son valorados pero no obligatorios. Detalles del empleo Tipo de empleo: Medio tiempo Modalidad: Presencial Pago: Por hora