Asistente administrativo bilingüe en Pomona, California

Se busca un/a asistente administrativo bilingüe para trabajar presencialmente en Pomona, California. La persona seleccionada brindará atención a clientes y al personal, coordinará solicitudes de trabajo y apoyará las operaciones administrativas de cuentas de cadenas comerciales.

Responsabilidades

• Atender solicitudes entrantes por teléfono y correo electrónico de clientes, personal y otras personas.
• Ofrecer un servicio al cliente de calidad y mantener una imagen positiva de la empresa.
• Gestionar tareas administrativas de cuentas de cadenas comerciales en los sistemas de operaciones y gestión de personal.
• Coordinar la programación y realización de trabajos con gerentes de Operaciones y gerentes de Área.
• Recopilar información sobre las solicitudes, mantener registros y actualizar el software de gestión de personal para facilitar la facturación oportuna.
• Revisar y mantener actualizados los informes de antigüedad de cuentas por cobrar (AR Aging) de las cuentas asignadas.
• Llevar registros detallados de todos los trabajos contratados para cada cuenta.
• Apoyar al gerente de Oficina con tareas administrativas.

Requisitos

• Al menos 5 años de experiencia como asistente administrativo/a en un entorno de oficina.
• Dominio bilingüe del inglés y el español.
• Capacidad para cumplir plazos, atender varias prioridades y realizar el trabajo con precisión y supervisión mínima.
• Responsabilidad, iniciativa y compromiso con resultados de calidad, además de comprensión de las operaciones comerciales.
• Autonomía, proactividad y disposición para aprender.
• Interés en una relación laboral a largo plazo.
• Dominio de programas informáticos básicos, especialmente Microsoft Office, Excel y Word.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Detalles del empleo

• Ubicación: Pomona, California, Estados Unidos
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo completo
• Salario: $18 por hora