Auxiliar Administrativo

Sobre el puesto

Vielca Ingenieros S.A. busca un profesional proactivo y organizado, con experiencia en ingeniería, construcción o supervisión de proyectos, para brindar soporte técnico-administrativo a los equipos de supervisión en los departamentos de San Marcos y Zacapa, Guatemala.

El puesto brinda soporte administrativo, documental, financiero y logístico a proyectos de supervisión de obras asignados, asegurando la trazabilidad de la información, el control de informes técnicos, la gestión de personal de campo y el cumplimiento de los procedimientos internos y contractuales.

Responsabilidades

• Controlar, archivar y dar seguimiento al flujo documental, incluida la correspondencia oficial, actas, adendas y minutas de reunión.
• Consolidar y revisar el formato de informes mensuales, semanales y circunstanciados de supervisión, y apoyar en su emisión.
• Controlar caja chica, legalizar viáticos, gestionar facturación y dar seguimiento a pagos de proveedores y servicios locales de campo.
• Coordinar la logística para el personal técnico en campo.
• Dar seguimiento a cronogramas administrativos y apoyar la atención de requerimientos de la entidad contratante o supervisada.

Requisitos

• Cierre de pensum o graduación en Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras técnicas afines.
• De 2 a 3 años de experiencia en roles técnico-administrativos, preferentemente en empresas de supervisión de obras, constructoras o consultoría de ingeniería.
• Experiencia en manejo y control de documentación técnica y administrativa de proyectos de obra.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, con Excel intermedio-avanzado, Word y PowerPoint.
• Conocimiento en plataformas en la nube como Google Drive, SharePoint y Dropbox.
• Nociones básicas de procesos de supervisión de obras públicas o privadas y normativas de contratación en Guatemala, deseables.

Cómo postularte

Postúlate directamente en CazVid.

Datos clave

• Cierre de pensum o graduación en Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras técnicas afines.
• Se requieren de 2 a 3 años de experiencia en roles técnico-administrativos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office y conocimiento de plataformas en la nube.

Salario estimado

Salario estimado para asistente administrativo en Guatemala: GTQ 3.650 - 6.500 al mes, según 10 ofertas con salario publicado en CazVid. Es una estimación, no el salario ofrecido.