Asistente administrativo en Miami, Florida

Se busca un/a asistente administrativo para trabajar en Miami, Florida, en un entorno dinámico relacionado con transacciones de embarcaciones y yates. La persona seleccionada apoyará directamente al equipo ejecutivo y al equipo de ventas, y contribuirá a la atención al cliente y a la presencia en redes sociales. Se valorará la experiencia en operaciones de yates o embarcaciones, o en sectores similares.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas entrantes y consultas, y recibir a clientes, corredores y proveedores.
• Coordinar visitas, citas y calendarios.
• Preparar documentos y realizar tareas administrativas generales.
• Investigar los mercados de embarcaciones y yates.
• Apoyar la gestión de cuentas de redes sociales y la presencia en línea.
• Dar seguimiento a plazos y mantener información confidencial con discreción.

Requisitos y habilidades

• Mínimo de dos años de experiencia profesional en una oficina general.
• Dominio profesional del inglés hablado, escrito y leído.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, organización, atención al detalle y profesionalismo.
• Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.
• Conocimiento de Facebook, Instagram y YouTube.
• Capacidad para gestionar el tiempo, trabajar bajo presión e independientemente, y cumplir plazos.
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario habitual cuando sea necesario.
• Se valorará el conocimiento de terminología marina o legal, Yacht Closer, servicios Marine MLS (Boat Wizard, Yatco, IYBA) y servicios de listados múltiples.