Asistente Administrativo en Miami, Florida

¿Eres una persona multitarea que disfruta de un ambiente dinámico y rápido? Buscamos un Asistente Administrativo para apoyar directamente a los equipos Ejecutivo y de Ventas en Miami, Florida. Esta posición es ideal para quienes tienen experiencia en relaciones con clientes y manejo de redes sociales, preferiblemente con conocimientos en transacciones marítimas o yates.

Responsabilidades principales:

• Atender llamadas telefónicas e inquietudes de clientes.
• Programar y coordinar citas y visitas.
• Gestionar calendarios y agendas del equipo ejecutivo y de ventas.
• Recibir clientes, corredores y proveedores con profesionalismo.
• Preparar documentos y realizar investigaciones del mercado marítimo/yates.
• Administrar y apoyar en la gestión de redes sociales como Facebook, Instagram y YouTube.
• Realizar tareas administrativas generales y mantener la confidencialidad de la información.
• Flexibilidad para trabajar fuera del horario habitual si es necesario.

Requisitos:

• Dominio del inglés a nivel comercial, tanto oral como escrito.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Experiencia mínima de 2 años en oficina administrativa general.
• Conocimiento en Word, Excel y Outlook.
• Conocimiento en terminología marítima y legal es un plus.
• Manejo de software Yacht Closer y servicios Marine MLS (Boat Wizard, Yatco, IYBA) es deseable.
• Organización, atención al detalle y profesionalismo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma independiente.
• Habilidad para manejar información confidencial con discreción.