Asistente administrativo ejecutivo en Salt Lake City

Buscamos un/a asistente administrativo ejecutivo y gerente de oficina para apoyar al equipo directivo y contribuir a la operación de la nueva sede en Salt Lake City, Utah. La persona seleccionada será el primer punto de contacto de la oficina y brindará apoyo administrativo profesional a distintas áreas.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de los ejecutivos y coordinar sus viajes.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del equipo directivo.
• Organizar reuniones, preparar documentos y coordinar la logística.
• Atender, canalizar y dar seguimiento a llamadas entrantes; comunicar mensajes e información al equipo ejecutivo.
• Priorizar correos electrónicos y responder cuando sea necesario.
• Mantener registros y documentos, realizar tareas de ingreso de datos y actualizar bases de datos.
• Apoyar al personal ejecutivo y responder de forma cordial y profesional a solicitudes administrativas.
• Gestionar compras según las instrucciones recibidas.
• Recopilar las horas trabajadas por los empleados y enviarlas al Departamento de Contabilidad para el procesamiento de nómina.
• Organizar y mantener el sistema de archivo del Departamento de Contabilidad.
• Procesar pagos a proveedores y cheques de cuentas por pagar cuando sea necesario.
• Colaborar con otras tareas administrativas y proyectos especiales.

Requisitos

• Experiencia sólida en asistencia administrativa ejecutiva.
• Trato profesional y amable.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización, atención al detalle y buenas habilidades de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente siguiendo instrucciones.

Detalles del puesto

• Ubicación: Salt Lake City, Utah, Estados Unidos.
• Modalidad: Presencial; no es elegible para trabajo remoto.
• Tipo de empleo: Tiempo completo.