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Salt Lake City,Utah,United States

No

Asistente Administrativo Ejecutivo en Salt Lake City, Utah

04/03/2024

Tiempo Completo

$25 por hora

En Company, una empresa líder en la industria de recubrimientos metálicos con presencia en Salt Lake City, Utah, estamos en plena expansión y buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo – Gerente de Oficina para ser la cara visible de nuestra nueva instalación. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para profesionales organizados y detallistas que desean crecer en un ambiente dinámico y apoyar a un equipo ejecutivo comprometido con la excelencia.

Como parte fundamental de nuestro equipo, tendrás la responsabilidad de gestionar comunicaciones, coordinar agendas y apoyar en proyectos especiales, contribuyendo directamente al éxito operativo de la compañía. Buscamos a alguien con experiencia administrativa sólida, habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia. Si deseas desarrollar tu carrera en una empresa estable y con oportunidades de crecimiento, esta posición es para ti.

Responsabilidades Clave

  • Gestionar la programación y agendas de los ejecutivos de la empresa, asegurando una coordinación eficiente y puntual.
  • Redactar, revisar y enviar comunicaciones oficiales en nombre del equipo ejecutivo, manteniendo un tono profesional y claro.
  • Organizar y preparar reuniones, incluyendo la recopilación de documentos y atención a la logística para garantizar el éxito de cada encuentro.
  • Atender y dirigir llamadas entrantes, comunicando mensajes importantes de manera profesional y amable.
  • Priorizar correos electrónicos y responder cuando sea necesario para mantener una comunicación fluida y oportuna.
  • Coordinar arreglos de viaje para el equipo ejecutivo, optimizando tiempos y costos.
  • Actualizar bases de datos y realizar entradas de datos precisas para apoyar la gestión administrativa.
  • Administrar el sistema de archivo del Departamento de Contabilidad y procesar pagos pendientes, asegurando la organización y cumplimiento de procesos.
  • Recolectar y entregar las horas de nómina de los empleados al Departamento de Contabilidad de manera puntual y confiable.
  • Apoyar en proyectos especiales y tareas administrativas adicionales según se requiera, demostrando flexibilidad y compromiso.

Lo Que Buscamos

Requerido:

  • Experiencia comprobable en roles administrativos ejecutivos o gerenciales, preferiblemente en entornos industriales o corporativos.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con capacidad para interactuar profesionalmente con diferentes niveles organizacionales.
  • Organización excepcional y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo instrucciones claras.
  • Conocimiento básico de software común como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Transporte confiable para desplazamientos locales en Salt Lake City.

Preferido:

  • Experiencia previa en gestión de nómina y procesos contables básicos.
  • Habilidades interpersonales destacadas para representar profesionalmente a la empresa.
  • Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y sistemas internos.
  • Deseo de desarrollo profesional y aprendizaje continuo en administración ejecutiva.

Lo Que Ofrecemos

  • Salario competitivo acorde al mercado de Salt Lake City, con revisiones periódicas.
  • Ambiente de trabajo estable y profesional en una empresa en crecimiento.
  • Oportunidades reales de desarrollo profesional y avance dentro de la organización.
  • Seguro médico y beneficios complementarios para empleados.
  • Vacaciones pagadas y días de descanso conforme a la legislación local.
  • Capacitación continua para fortalecer tus habilidades administrativas y de gestión.
  • Ubicación presencial en Salt Lake City, con fácil acceso y estacionamiento disponible.

Preguntas Frecuentes

¿Esta posición es presencial o remota?

La posición es presencial en nuestras oficinas de Salt Lake City, Utah, debido a la naturaleza del rol y la interacción directa con el equipo.

¿Cuál es el rango salarial para este puesto?

El salario competitivo para un Asistente Administrativo Ejecutivo en Salt Lake City oscila entre USD $18 y $25 por hora, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.

¿Qué tipo de horario se maneja?

El horario es de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del equipo ejecutivo.

¿Qué oportunidades de crecimiento existen?

Ofrecemos un ambiente que fomenta el desarrollo profesional, con capacitaciones y posibilidad de avanzar a roles administrativos superiores o gerenciales.

¿Qué software debo conocer para este puesto?

Se requiere conocimiento básico de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel. Se valorará experiencia en sistemas de nómina y contabilidad.

¿Cómo puedo aplicar?

Para aplicar, envía tu currículum actualizado y carta de presentación a través del portal de empleo de Company o directamente a nuestro correo de recursos humanos. ¡Aplica hoy y únete a nuestro equipo!

Para más información sobre salarios en administración ejecutiva: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.

Para conocer más sobre gestión administrativa profesional: Institute of Administrative Management

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