En Company, una empresa líder en la industria de recubrimientos metálicos con presencia en Salt Lake City, Utah, estamos en plena expansión y buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo – Gerente de Oficina para ser la cara visible de nuestra nueva instalación. Esta posición presencial ofrece una oportunidad única para profesionales organizados y detallistas que desean crecer en un ambiente dinámico y apoyar a un equipo ejecutivo comprometido con la excelencia.
Como parte fundamental de nuestro equipo, tendrás la responsabilidad de gestionar comunicaciones, coordinar agendas y apoyar en proyectos especiales, contribuyendo directamente al éxito operativo de la compañía. Buscamos a alguien con experiencia administrativa sólida, habilidades interpersonales excepcionales y capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia. Si deseas desarrollar tu carrera en una empresa estable y con oportunidades de crecimiento, esta posición es para ti.
Responsabilidades Clave
- Gestionar la programación y agendas de los ejecutivos de la empresa, asegurando una coordinación eficiente y puntual.
- Redactar, revisar y enviar comunicaciones oficiales en nombre del equipo ejecutivo, manteniendo un tono profesional y claro.
- Organizar y preparar reuniones, incluyendo la recopilación de documentos y atención a la logística para garantizar el éxito de cada encuentro.
- Atender y dirigir llamadas entrantes, comunicando mensajes importantes de manera profesional y amable.
- Priorizar correos electrónicos y responder cuando sea necesario para mantener una comunicación fluida y oportuna.
- Coordinar arreglos de viaje para el equipo ejecutivo, optimizando tiempos y costos.
- Actualizar bases de datos y realizar entradas de datos precisas para apoyar la gestión administrativa.
- Administrar el sistema de archivo del Departamento de Contabilidad y procesar pagos pendientes, asegurando la organización y cumplimiento de procesos.
- Recolectar y entregar las horas de nómina de los empleados al Departamento de Contabilidad de manera puntual y confiable.
- Apoyar en proyectos especiales y tareas administrativas adicionales según se requiera, demostrando flexibilidad y compromiso.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Experiencia comprobable en roles administrativos ejecutivos o gerenciales, preferiblemente en entornos industriales o corporativos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español, con capacidad para interactuar profesionalmente con diferentes niveles organizacionales.
- Organización excepcional y atención al detalle para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo instrucciones claras.
- Conocimiento básico de software común como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Transporte confiable para desplazamientos locales en Salt Lake City.
Preferido:
- Experiencia previa en gestión de nómina y procesos contables básicos.
- Habilidades interpersonales destacadas para representar profesionalmente a la empresa.
- Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y sistemas internos.
- Deseo de desarrollo profesional y aprendizaje continuo en administración ejecutiva.
Lo Que Ofrecemos
- Salario competitivo acorde al mercado de Salt Lake City, con revisiones periódicas.
- Ambiente de trabajo estable y profesional en una empresa en crecimiento.
- Oportunidades reales de desarrollo profesional y avance dentro de la organización.
- Seguro médico y beneficios complementarios para empleados.
- Vacaciones pagadas y días de descanso conforme a la legislación local.
- Capacitación continua para fortalecer tus habilidades administrativas y de gestión.
- Ubicación presencial en Salt Lake City, con fácil acceso y estacionamiento disponible.
Preguntas Frecuentes
¿Esta posición es presencial o remota?
La posición es presencial en nuestras oficinas de Salt Lake City, Utah, debido a la naturaleza del rol y la interacción directa con el equipo.
¿Cuál es el rango salarial para este puesto?
El salario competitivo para un Asistente Administrativo Ejecutivo en Salt Lake City oscila entre USD $18 y $25 por hora, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato.
¿Qué tipo de horario se maneja?
El horario es de tiempo completo, generalmente de lunes a viernes, con flexibilidad para adaptarse a las necesidades del equipo ejecutivo.
¿Qué oportunidades de crecimiento existen?
Ofrecemos un ambiente que fomenta el desarrollo profesional, con capacitaciones y posibilidad de avanzar a roles administrativos superiores o gerenciales.
¿Qué software debo conocer para este puesto?
Se requiere conocimiento básico de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel. Se valorará experiencia en sistemas de nómina y contabilidad.
¿Cómo puedo aplicar?
Para aplicar, envía tu currículum actualizado y carta de presentación a través del portal de empleo de Company o directamente a nuestro correo de recursos humanos. ¡Aplica hoy y únete a nuestro equipo!
Para más información sobre salarios en administración ejecutiva: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
Para conocer más sobre gestión administrativa profesional: Institute of Administrative Management
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