Asistente administrativo en San José, California

Se busca un/a asistente administrativo para un puesto presencial de tiempo completo en San José, California. La persona seleccionada apoyará la atención al cliente, el procesamiento de pagos y la coordinación de servicios de inspección y tratamiento de termitas.

Responsabilidades

• Gestionar cuentas por cobrar, procesar pagos y preparar facturas.
• Programar inspecciones, fumigaciones, tratamientos y reparaciones con Google Calendar.
• Elaborar informes de inspección de termitas y constancias de finalización en un programa basado en la nube.
• Responder consultas de clientes por teléfono, correo electrónico y redes sociales.
• Coordinar actividades con gerencia, equipos de campo, inspectores, clientes, agentes inmobiliarios, corredores, inspectores de propiedades y contratistas independientes.
• Enviar informes, contestar correos y manejar documentos y hojas de cálculo.
• Proteger la confidencialidad de los clientes.

Requisitos

• Experiencia previa requerida; se prefiere educación de nivel universitario.
• Conocimientos informáticos intermedios y comodidad usando Google Calendar, correo electrónico, G Suite, Excel y programas en la nube.
• Rapidez al escribir y capacidad para redactar mensajes y correos profesionales.
• Comunicación clara, organización, eficiencia y capacidad para realizar varias tareas a la vez.
• Habilidad analítica para resolver problemas y disposición para aprender con rapidez.
• Capacidad para manejar situaciones estresantes y mantener una actitud positiva y profesional.
• Se pueden realizar verificaciones de antecedentes y se solicitarán referencias.

Remuneración y postulación

Pago: $25 por hora. Para postularse, envíe su currículum y al menos tres referencias.