Asistente administrativo en Brooksville, Florida

Se busca un/a asistente administrativo para trabajar presencialmente en una oficina de construcción en Brooksville, Florida. La empresa contratista eléctrica, familiar y con más de 10 años de experiencia en Spring Hill y los condados cercanos, busca una persona responsable, organizada, detallista y con actitud positiva para integrarse al equipo.

Responsabilidades

• Atender y dar seguimiento a llamadas entrantes, además de realizar llamadas posteriores.
• Gestionar tareas diarias de oficina, como archivos, correos electrónicos, escaneo y otras labores administrativas.
• Programar estimaciones y crear órdenes de trabajo; llevar el seguimiento diario de las actividades del personal técnico.
• Procesar pagos con tarjeta y apoyar al personal de oficina y a la gerencia según sea necesario.
• Realizar varias tareas a la vez y brindar una atención al cliente cordial y eficiente.

Requisitos

• Al menos un año de experiencia en oficina.
• Conocimientos de computación y manejo de QuickBooks Online, Excel, Word y Google Calendar.
• Experiencia con Service Fusion o ServiceTitan es una ventaja; también se valora experiencia en contabilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar bajo presión, colaborar con otras personas y aprender.
• Transporte confiable y disponibilidad para trabajar en la oficina local.
• Es obligatorio no fumar.

Horario y tipo de empleo

Empleo de tiempo completo, de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:00 p. m. El horario podría ser negociable.

Beneficios

• Ambiente laboral positivo y justo.
• Días festivos pagados y vacaciones pagadas después de un año de empleo.
• Equipo directivo accesible y una empresa con buena reputación y clientes leales.