En Company, una empresa familiar dedicada a la contratación eléctrica con más de 10 años de experiencia en Spring Hill y condados cercanos, buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en la oficina local de Brooksville, Tampa, Florida. Esta posición presencial a tiempo completo ofrece una oportunidad única para crecer profesionalmente en un ambiente de trabajo positivo y justo, con un equipo que valora la calidad y el servicio al cliente.
Si eres una persona enérgica, detallista y con ética laboral sólida, que disfruta trabajar en equipo y está dispuesta a aprender y desarrollarse, esta es tu oportunidad. Contarás con un horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., con posibilidad de negociación. Además, ofrecemos vacaciones pagadas después de un año y días festivos remunerados, en un entorno donde el crecimiento y la estabilidad laboral son prioridad.
Responsabilidades Clave
- Atender y registrar llamadas entrantes, realizando llamadas de seguimiento para asegurar la satisfacción del cliente.
- Gestionar tareas diarias de oficina como archivo, envío y recepción de correos electrónicos, escaneo y otras labores administrativas.
- Programar estimaciones y coordinar la construcción de trabajos utilizando plataformas como Service Fusion o Service Titan, optimizando la agenda del equipo técnico.
- Procesar pagos con tarjeta de crédito y mantener registros financieros básicos, apoyando en tareas de contabilidad y QuickBooks Online.
- Multitarea eficazmente para asistir al personal de oficina y al gerente en diversas áreas según se requiera.
- Monitorear el trabajo diario de los técnicos para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y tiempos de entrega.
- Brindar un servicio al cliente excepcional, manteniendo una comunicación clara y profesional en todo momento.
- Demostrar iniciativa y actitud positiva para aprender y crecer dentro de la empresa.
Lo Que Buscamos
Requerido:
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o de oficina.
- Habilidades sólidas en computación: manejo de QuickBooks Online, Excel, Word y Google Calendar.
- Experiencia con sistemas de gestión como Service Fusion o Service Titan es altamente valorada.
- Transporte confiable y disponibilidad para trabajar presencialmente en Brooksville, Tampa.
- Capacidad para multitareas, organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Actitud proactiva, responsable y con ética laboral.
- Ser no fumador, conforme a la política de la empresa.
Preferido:
- Experiencia en contabilidad o manejo de libros básicos.
- Conocimientos en programación de agendas y coordinación de equipos técnicos.
- Interés en desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Lo Que Ofrecemos
- Ambiente laboral positivo, justo y colaborativo con un equipo accesible y amigable.
- Días festivos pagados y vacaciones remuneradas después de un año de servicio.
- Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
- Estabilidad laboral en una empresa con excelente reputación y clientes leales.
- Horario de lunes a viernes que favorece el equilibrio entre vida personal y trabajo.
Preguntas Frecuentes
¿Es necesario tener experiencia previa en la industria eléctrica?
No es obligatorio, pero se valorará experiencia en empresas de servicios o construcción, especialmente en roles administrativos.
¿El puesto es presencial o remoto?
El trabajo es presencial en nuestra oficina ubicada en Brooksville, Tampa, Florida.
¿Qué horarios se manejan?
El horario estándar es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., con posibilidad de negociación.
¿Qué herramientas tecnológicas se utilizan?
Utilizamos Service Fusion o Service Titan para programación y gestión, además de QuickBooks Online, Excel, Word y Google Calendar.
¿Qué beneficios adicionales ofrece la empresa?
Además de vacaciones y días festivos pagados, ofrecemos un ambiente de trabajo positivo, oportunidades de crecimiento y estabilidad laboral.
¿Cómo puedo aplicar?
Envía tu solicitud lo antes posible para ser considerado. Valoramos la rapidez en el proceso de selección.
Para más información sobre el mercado laboral en Tampa: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.
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