Asistente administrativo a tiempo parcial en East Montpelier, Vermont

The Old Meeting House busca un/a asistente administrativo/a de medio tiempo para apoyar al pastor, los comités y la congregación en East Montpelier, Vermont. La persona seleccionada reportará al pastor principal, quien será su supervisor y evaluador.

Responsabilidades

• Preparar y copiar boletines para los servicios dominicales y eventos especiales, incluidos los de letra grande.
• Mantener registros de promesas de donación, colectas, ofrendas especiales y depósitos bancarios.
• Atender llamadas y correos electrónicos, responder consultas y derivarlas al pastor o a los responsables de los comités correspondientes.
• Actualizar el sitio web de la iglesia y mantener archivos y registros impresos y electrónicos, como estatutos y actas de comités.
• Realizar tareas de copiado y envío, distribuir el correo recibido y reponer los suministros de oficina.
• Mantener el calendario en línea de reuniones y actividades de la iglesia y sus comités.
• Coordinar el alquiler de la iglesia y de la Parish House en representación de la congregación.
• Apoyar las tareas administrativas de los comités y preparar comunicaciones, publicaciones, folletos, volantes y señalización para actividades y eventos.
• Utilizar o aprender herramientas como Microsoft 365, Facebook, Instagram, Mailchimp, Google Drive, Weebly, Dropbox, YouTube, Zoom y Salesforce, además de equipos de oficina.

Requisitos

• Espíritu de equipo y motivación para apoyar la labor de The Old Meeting House.
• Buenas habilidades de organización y comunicación interpersonal.
• Flexibilidad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Disposición para aprender y completar las tareas con puntualidad y confiabilidad.
• Actitud positiva al comunicarse y atender las necesidades de la organización.

Ubicación y modalidad

El puesto se encuentra en East Montpelier, Vermont, Estados Unidos. No es elegible para trabajo remoto. La publicación indica una posición de tiempo completo, aunque el título original la describe como de medio tiempo; conviene confirmar la jornada durante el proceso de selección.