Secretaria en Houston, Texas - Trabajo a Tiempo Completo

Únete a nuestro equipo en Houston, Texas como Secretaria en una posición por hora con beneficios y evaluaciones anuales tras un periodo de prueba de 90 días. Buscamos una persona enérgica, organizada, con excelentes habilidades de comunicación y redacción, que disfrute de un ambiente desafiante y gratificante. Responsabilidades principales: Asistir al Gerente de Oficina en sus funciones diarias. Realizar tareas administrativas como archivado, fotocopiado, clasificación y fax. Ingreso de datos y apoyo a otros departamentos según sea necesario. Organizar y priorizar grandes volúmenes de información. Atender llamadas telefónicas de varios departamentos, tomar mensajes y responder preguntas rutinarias y no rutinarias. Colaborar con asistentes de desarrollo de sistemas para cubrir líneas telefónicas. Redactar y diseñar correspondencia general, memorandos, gráficos, tablas y planes de negocios, revisando ortografía, gramática y formato. Documentar y comunicar acciones, irregularidades y necesidades continuas para mantener la continuidad del equipo. Realizar tareas administrativas para Gerentes de Proyecto e Ingenieros. Requisitos: Organización, disciplina y automotivación. Capacidad para estudiar manuales de entrenamiento de forma independiente. Habilidades para tomar iniciativa y resolver problemas. Diploma de secundaria con algunos estudios universitarios; título universitario preferido pero no obligatorio. 3 a 4 años de experiencia en administración y/o atención al cliente. Dominio de Microsoft Word y velocidad de tecleo de al menos 45 palabras por minuto. Capacidad para manejar múltiples tareas y líneas telefónicas simultáneamente. Atención minuciosa a los detalles. Disposición para aprender otras posiciones y crecer dentro de la empresa. Conocimiento de la industria es un plus, pero no obligatorio. Compromiso con la asistencia y responsabilidad para recuperar ausencias. Si crees que eres el candidato ideal para esta posición, por favor envía tu currículum por correo electrónico.