En Company, una empresa consolidada en Houston, Texas, estamos en búsqueda de una Secretaria comprometida y organizada para unirse a nuestro equipo de trabajo presencial. Esta posición de tiempo completo ofrece un ambiente dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades administrativas y avanzar profesionalmente, con beneficios competitivos y evaluaciones anuales tras un periodo de prueba de 90 días.

Buscamos a una persona con alta energía, excelentes habilidades de comunicación y redacción, que disfrute de un entorno retador y gratificante. Si te adaptas fácilmente a diferentes tipos de personalidad y te apasiona el trabajo en equipo, esta oportunidad es para ti. La posición requiere presencia en oficina, ubicada en Houston, Texas, sin opción remota.

Responsabilidades Clave

• Asistir al Gerente de Oficina en sus funciones diarias para asegurar la eficiencia operativa.
• Realizar tareas administrativas como archivo, fotocopiado, encuadernado y envío de fax con precisión y rapidez.
• Ingresar datos en sistemas internos manteniendo altos estándares de exactitud.
• Apoyar a otros departamentos según sea necesario para cumplir con objetivos corporativos.
• Organizar y priorizar grandes volúmenes de información para facilitar la toma de decisiones.
• Atender líneas telefónicas múltiples, tomar mensajes y responder preguntas rutinarias y no rutinarias con profesionalismo.
• Redactar y diseñar correspondencia general, memorandos, gráficos y planes de negocio, asegurando corrección ortográfica y gramatical.
• Documentar y comunicar acciones, irregularidades y necesidades continuas para mantener la continuidad del equipo.
• Realizar tareas administrativas para Gerentes de Proyecto e Ingenieros, contribuyendo al éxito de los proyectos.

Lo Que Buscamos

Requerido:

• Diploma de bachillerato con estudios universitarios preferidos pero no obligatorios.
• 3 a 4 años de experiencia en roles administrativos y/o atención al cliente.
• Dominio avanzado de Microsoft Word y capacidad para escribir al menos 45 palabras por minuto.
• Habilidad para manejar múltiples líneas telefónicas y multitareas simultáneamente.
• Organización, disciplina y automotivación para aprender y resolver problemas.
• Capacidad para adaptarse a diferentes personalidades y ambientes laborales.
• Compromiso con la puntualidad y cumplimiento de horarios laborales.

Preferido:

• Conocimiento básico de la industria relacionada será valorado.
• Interés en aprender otras posiciones y crecer dentro de la empresa.

Lo Que Ofrecemos

• Seguro médico completo para ti y tu familia.
• Seguro dental y de visión para cuidado integral.
• Vacaciones pagadas y días libres para mantener el equilibrio vida-trabajo.
• Horario flexible que facilita la conciliación personal y profesional.
• Evaluaciones anuales que impulsan tu desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
• Ambiente laboral colaborativo y de apoyo, con retos que recompensan tu esfuerzo.

Preguntas Frecuentes

¿Esta posición es presencial o remota?

La posición es presencial en nuestras oficinas ubicadas en Houston, Texas.

¿Cuál es el horario de trabajo?

El horario es de tiempo completo, con flexibilidad para facilitar un buen balance entre vida y trabajo.

¿Qué tipo de contrato ofrecen?

Se ofrece un contrato de tiempo completo con beneficios y evaluaciones anuales tras un periodo de prueba de 90 días.

¿Es necesario tener experiencia en la industria?

No es obligatorio, pero se valorará positivamente el conocimiento previo.

¿Qué habilidades tecnológicas se requieren?

Se requiere dominio de Microsoft Word y capacidad para escribir al menos 45 palabras por minuto.

¿Cómo puedo aplicar a esta vacante?

Envía tu currículum actualizado al correo electrónico indicado en la oferta para iniciar el proceso de selección.

Para más información sobre roles administrativos: Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.

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