Secretaria administrativa en Houston, Texas

Se busca una secretaria administrativa de tiempo completo en Houston, Texas. Es un puesto por hora que incluye beneficios y evaluaciones anuales después de un período de prueba de 90 días. La persona ideal es organizada, enérgica y tiene excelentes habilidades de comunicación y redacción. También puede adaptarse a distintos tipos de personalidad y desenvolverse en un entorno dinámico y desafiante.

Responsabilidades

• Apoyar a la gerente de oficina con sus funciones y realizar tareas administrativas para gerentes de proyecto e ingenieros.
• Realizar labores de oficina, como archivar, fotocopiar, ordenar documentos y enviar faxes.
• Ingresar datos y organizar grandes volúmenes de información, estableciendo prioridades.
• Atender las llamadas telefónicas de los departamentos, tomar mensajes y responder consultas rutinarias y no rutinarias.
• Coordinar la cobertura telefónica con otros asistentes de desarrollo de sistemas.
• Redactar y diseñar correspondencia, memorandos, cuadros, tablas, gráficos y planes de negocios; revisar ortografía, gramática y formato.
• Documentar y comunicar acciones, irregularidades y necesidades pendientes para mantener la continuidad entre los equipos.
• Apoyar a otros departamentos cuando sea necesario y contribuir al cumplimiento de objetivos del equipo.

Requisitos

• Diploma de secundaria y algunos estudios universitarios; título universitario preferido, pero no indispensable.
• De 3 a 4 años de experiencia administrativa o en atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Word y velocidad de escritura de al menos 45 palabras por minuto.
• Capacidad para atender varias líneas telefónicas, realizar múltiples tareas y prestar atención a los detalles.
• Persona organizada, disciplinada, autodirigida, proactiva y con habilidades para resolver problemas.
• Disposición para leer el manual de capacitación por cuenta propia, aprender otros puestos y crecer profesionalmente.
• Se valora el conocimiento del sector, aunque no es obligatorio.
• Se requiere asistencia constante; las ausencias deben recuperarse.

Horario, beneficios y postulación

Empleo de tiempo completo y presencial en Houston, Texas. El puesto es por hora e incluye beneficios. Las evaluaciones se realizan anualmente después del período de prueba de 90 días. Si considera que reúne los requisitos, envíe su currículum por correo electrónico.