Secretaria en Houston, Texas - Puesto de Tiempo Completo

Se busca Secretaria para posición por hora con beneficios y evaluaciones anuales tras un periodo de prueba de 90 días. El candidato ideal debe tener alta energía, ser organizado, contar con excelentes habilidades de comunicación y redacción, y disfrutar de un ambiente donde será desafiado y recompensado. Se requiere adaptabilidad a diversos tipos de personalidad.

Responsabilidades

• Asistir al Gerente de Oficina en sus funciones.
• Realizar tareas administrativas como archivo, fotocopiado, encuadernado, fax, etc.
• Ingreso de datos.
• Apoyar a otros departamentos cuando sea necesario.
• Organizar y priorizar grandes volúmenes de información.
• Atender llamadas telefónicas de cada departamento.
• Tomar mensajes y responder preguntas rutinarias y no rutinarias.
• Colaborar con asistentes de desarrollo de sistemas para cubrir líneas telefónicas.
• Redactar y diseñar correspondencia general, memorandos, gráficos, tablas, planes de negocio; corregir ortografía, gramática y formato.
• Mantener continuidad entre equipos documentando y comunicando acciones, irregularidades y necesidades.
• Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según se requiera.
• Realizar tareas administrativas para Gerentes de Proyecto e Ingenieros.

Requisitos

• Organizado, disciplinado y automotivado.
• Dispuesto a leer manuales de capacitación en su tiempo libre.
• Capacidad para tomar iniciativa y resolver problemas.
• Diploma de escuela secundaria con algo de educación universitaria; preferible título universitario pero no obligatorio.
• 3 a 4 años de experiencia administrativa y/o en servicio al cliente.
• Dominio de Microsoft Word.
• Velocidad de mecanografía de al menos 45 palabras por minuto.
• Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle.
• Capacidad para atender múltiples líneas telefónicas.
• Interés en aprender otras posiciones y crecer profesionalmente.
• Conocimiento de la industria es un plus, pero no obligatorio.
• Compromiso con la asistencia puntual y recuperación de días faltados.

Si considera que cumple con el perfil, por favor envíe su currículum por correo electrónico.