Formato de solicitud de empleo: plantilla lista para que los candidatos completen
Cuando el proceso de selección arranca sin una solicitud de empleo estandarizada, el equipo de RRHH se enfrenta a una pila de currículums en formatos diferentes, con distinto nivel de detalle y sin la información que realmente necesita para hacer una comparación estructurada de candidatos. Algunos incluyen referencias, otros no. Unos detallan la experiencia con fechas exactas, otros solo mencionan empresas y cargos sin precisión temporal.
Un formato de solicitud de empleo estandarizado resuelve ese problema. Es el documento que la empresa entrega a los candidatos para que completen con la información específica que necesita el proceso de selección, en el orden y el nivel de detalle que el equipo de RRHH requiere para tomar decisiones.
En este artículo encontrarás la estructura de una solicitud de empleo bien diseñada, una plantilla lista para adaptar y los errores más frecuentes que cometen las empresas al diseñar este documento.
Aviso importante: Este formato no debe incluir campos de información médica, de salud, embarazo, estado civil, religión, afiliación política ni otros datos que puedan ser utilizados de forma discriminatoria. Los requisitos exactos sobre información prohibida varían según la legislación antidiscriminatoria de cada país. Antes de usar este formato, asegúrate de que se ajusta a la normativa aplicable.
Por qué tener un formato de solicitud de empleo estandarizado
La solicitud de empleo estandarizada no es una formalidad burocrática: es una herramienta de eficiencia para el proceso de selección. Cuando todos los candidatos completan el mismo documento, el equipo de RRHH puede:
Comparar candidatos de forma estructurada. Con la misma información en el mismo orden, la comparación entre candidatos es más rápida y objetiva. No se pierde tiempo buscando datos que en un currículum están en páginas diferentes o directamente no aparecen.
Identificar inconsistencias en la historia laboral. La solicitud de empleo, cuando se redacta bien, pide fechas exactas de inicio y término de cada empleo anterior. Esto permite identificar lapsos sin explicación o inconsistencias entre lo que el candidato declara en la solicitud y lo que indica en su currículum.
Garantizar que la información de referencias esté disponible desde el inicio. Los datos de referencias laborales suelen ser lo más difícil de recuperar cuando ya se necesitan. Una solicitud que los pide desde el primer día asegura que el equipo tenga esa información disponible cuando llegue el momento de verificar.
Crear un expediente estandarizado desde el primer contacto. La solicitud de empleo se archiva en el expediente del candidato y, si es seleccionado, en el del nuevo colaborador. Tener un documento estandarizado desde el inicio del proceso facilita la auditoría interna y la trazabilidad del proceso de selección.
Qué debe incluir un formato de solicitud de empleo
Una solicitud de empleo bien diseñada incluye los siguientes bloques:
1. Datos del candidato Nombre completo, datos de contacto (teléfono, correo electrónico, ciudad o región de residencia) y fecha de elaboración de la solicitud.
2. Puesto al que aplica Título del puesto, área o departamento y, si aplica, la fuente a través de la cual el candidato se enteró de la vacante (portal de empleo, referido interno, red social, etc.).
3. Disponibilidad Fecha en que el candidato podría incorporarse, disponibilidad horaria (tiempo completo, medio tiempo, turno específico si aplica) y disponibilidad para viajes o reubicación si el cargo lo requiere.
4. Formación académica Historial educativo del candidato, de lo más reciente a lo más antiguo: nivel de estudios, institución, título obtenido y estado actual (concluido, en curso, trunco).
5. Experiencia laboral Historial de empleo del candidato, de lo más reciente a lo más antiguo: empresa, cargo, fecha de inicio, fecha de término, descripción breve de las principales funciones y motivo de salida. Pedir las fechas exactas (mes y año) permite identificar lapsos en la trayectoria que valdrá la pena explorar en la entrevista.
6. Habilidades y conocimientos específicos Campo abierto para que el candidato describa herramientas, software, idiomas u otras habilidades técnicas relevantes para el puesto.
7. Referencias laborales Nombre, cargo, empresa y datos de contacto de dos o tres personas que el candidato propone como referencias de su desempeño profesional. Especifica que deben ser referencias laborales o profesionales, no personales.
8. Declaración de veracidad y firma Declaración del candidato de que la información proporcionada es verdadera y completa, con su firma y la fecha.
Plantilla lista para usar
El siguiente formato es un punto de partida orientativo. Adapta los campos a las necesidades específicas de tu empresa y del cargo, y asegúrate de que el formato cumpla con la legislación antidiscriminatoria de tu país antes de usarlo.
SOLICITUD DE EMPLEO
Empresa: ___________________________________ Fecha: ___________________________________
SECCIÓN 1 - DATOS DEL CANDIDATO
Nombre completo: ___________________________________ Teléfono: ___________________________________ Correo electrónico: ___________________________________ Ciudad o región de residencia: ___________________________________ Disponibilidad para reubicación: [Sí / No / Negociable]
SECCIÓN 2 - PUESTO AL QUE APLICA
Puesto: ___________________________________ Área o departamento: ___________________________________ ¿Cómo se enteró de esta vacante? ___________________________________
SECCIÓN 3 - DISPONIBILIDAD
Fecha de incorporación disponible: ___________________________________ Modalidad disponible: [Tiempo completo / Medio tiempo / Otra: _____] Disponibilidad para viajes: [Sí / No / Eventualmente]
SECCIÓN 4 - FORMACIÓN ACADÉMICA
(De lo más reciente a lo más antiguo)
| Nivel de estudios | Institución | Título o carrera | Estado |
|---|---|---|---|
| [Posgrado / Universitario / Técnico / Bachillerato / Otro] | [Nombre de la institución] | [Título o área de estudio] | [Concluido / En curso / Trunco] |
| [Nivel] | [Institución] | [Título] | [Estado] |
Otras formaciones, cursos o certificaciones relevantes:
SECCIÓN 5 - EXPERIENCIA LABORAL
(De lo más reciente a lo más antiguo.)
Empleo 1 (más reciente) Empresa: ___________________________________ Cargo: ___________________________________ Fecha de inicio: _______________ Fecha de término: _______________ Funciones principales: ___________________________________________________________________________ Motivo de salida: ___________________________________
Empleo 2 Empresa: ___________________________________ Cargo: ___________________________________ Fecha de inicio: _______________ Fecha de término: _______________ Funciones principales: ___________________________________________________________________________ Motivo de salida: ___________________________________
Empleo 3 Empresa: ___________________________________ Cargo: ___________________________________ Fecha de inicio: _______________ Fecha de término: _______________ Funciones principales: ___________________________________________________________________________ Motivo de salida: ___________________________________
SECCIÓN 6 - HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Herramientas, software o plataformas que manejas: ___________________________________________________________________________
Idiomas: ___________________________________________________________________________ (Indica nivel: Básico / Intermedio / Avanzado / Nativo para cada idioma)
Otras habilidades relevantes para el puesto: ___________________________________________________________________________
SECCIÓN 7 - REFERENCIAS LABORALES
Proporciona los datos de dos o tres personas que puedan dar referencia de tu desempeño profesional. Las referencias deben ser laborales o profesionales.
Referencia 1 Nombre: ___________________________________ Cargo: ___________________________________ Empresa: ___________________________________ Teléfono o correo: ___________________________________ Relación con el candidato: ___________________________________
Referencia 2 Nombre: ___________________________________ Cargo: ___________________________________ Empresa: ___________________________________ Teléfono o correo: ___________________________________ Relación con el candidato: ___________________________________
Referencia 3 (opcional) Nombre: ___________________________________ Cargo: ___________________________________ Empresa: ___________________________________ Teléfono o correo: ___________________________________ Relación con el candidato: ___________________________________
SECCIÓN 8 - DECLARACIÓN Y FIRMA
Yo, el/la candidato/a que suscribe, declaro que la información proporcionada en esta solicitud es verdadera y completa. Entiendo que cualquier dato falso o incompleto puede ser motivo de descalificación del proceso de selección o, en caso de haber sido contratado/a, de terminación de la relación laboral.
Firma: ___________________________________ Nombre: ___________________________________ Fecha: ___________________________________
Cómo adaptar este formato a tu empresa y al cargo específico
Un formato de solicitud de empleo debe ser lo suficientemente estandarizado para que todos los candidatos proporcionen la misma información, pero lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades específicas de cada cargo.
Para cargos que requieren habilidades técnicas específicas, agrega una sección con preguntas concretas sobre esas habilidades o pide al candidato que describa proyectos o logros específicos relacionados con el puesto. Para cargos de nivel directivo, puedes ampliar la sección de experiencia con preguntas sobre equipos gestionados y resultados logrados.
Para cargos operativos o de nivel de entrada, simplifica la solicitud y elimina secciones que no son relevantes. Una solicitud demasiado larga puede desalentar a candidatos valiosos que no tienen el tiempo o la familiaridad con documentos extensos.
Antes de publicar la vacante, revisa el perfil del puesto. Nuestra plantilla de perfil de puesto te ayuda a definir exactamente qué información necesitas del candidato, lo que a su vez te guía para diseñar el formato de solicitud más útil para ese proceso específico.
Si ofreces una carta de recomendación laboral como parte de tus prácticas de RRHH, considera pedir a los candidatos que la adjunten junto con la solicitud de empleo para agilizar el proceso de verificación de referencias.
Errores comunes al diseñar una solicitud de empleo
Incluir campos de información discriminatoria. Solicitar fecha de nacimiento, estado civil, religión, datos de salud, embarazo u otras informaciones que no son relevantes para el desempeño del cargo puede exponer a la empresa a demandas por discriminación. Revisa la legislación antidiscriminatoria de tu país antes de definir los campos del formulario.
Pedir demasiada información en una primera etapa. Una solicitud de veinte páginas que el candidato debe completar antes de saber si tiene alguna posibilidad de avanzar en el proceso puede generar un abandono masivo de solicitudes. Pide solo la información que genuinamente necesitas en la primera etapa y deja preguntas más detalladas para etapas posteriores.
No pedir fechas exactas en el historial de empleo. "Trabajé varios años en esa empresa" no es suficiente para detectar inconsistencias o lapsos en la trayectoria. Pide mes y año de inicio y término de cada empleo anterior.
No incluir la declaración de veracidad. La firma del candidato sobre la veracidad de la información proporcionada es un elemento de protección para la empresa. Sin esa declaración, el documento tiene menos peso en caso de que se detecte información falsa.
No revisar el formato periódicamente. Las necesidades de información de la empresa cambian, los requisitos legales sobre datos personales evolucionan y los cargos se transforman. Un formato de solicitud que no se revisa anualmente puede incluir preguntas obsoletas o carecer de información que ahora es relevante.
CazVid: recibe videocurrículums desde el primer día
El formato de solicitud de empleo es una herramienta para la preselección estructurada, pero no tiene que ser el primer filtro. Publica tu empleo gratis en CazVid y recibe videocurrículums de candidatos para que tu equipo pueda hacer una preselección inicial con más contexto antes de pedir a los mejores perfiles que completen la solicitud formal.
Si quieres tener listo el perfil del puesto antes de publicar la oferta, nuestra plantilla de perfil de puesto te ayuda a estructurar la misión, responsabilidades y requisitos del cargo en un documento que luego puedes usar tanto para la oferta de empleo como para el diseño de la solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un formato de solicitud de empleo?
Un formato de solicitud de empleo es un documento estandarizado que la empresa entrega a los candidatos para recopilar información relevante de forma estructurada y comparable. A diferencia de un currículum libre, la solicitud de empleo asegura que todos los candidatos proporcionen la misma información en el mismo orden, lo que facilita la comparación y la evaluación inicial durante el proceso de selección.
¿Qué información no debe pedirse en una solicitud de empleo?
Una solicitud de empleo no debe incluir campos que soliciten información médica, de salud o de embarazo, estado civil, religión, afiliación política, origen étnico o datos que puedan utilizarse para discriminar al candidato. Tampoco debe pedir fotografías en jurisdicciones donde esto está prohibido por ley. Los requisitos exactos sobre información prohibida varían según el país y la legislación antidiscriminatoria aplicable.
¿La solicitud de empleo reemplaza al currículum?
No. La solicitud de empleo y el currículum cumplen funciones complementarias. El currículum es preparado por el candidato con la información que él considera más relevante, en el formato que prefiere. La solicitud de empleo es un documento estandarizado de la empresa que garantiza que todos los candidatos proporcionen la misma información en el mismo formato, lo que facilita la comparación. Muchas empresas solicitan ambos documentos al inicio del proceso.
¿Cuántas referencias laborales debo pedir en la solicitud?
Lo habitual es pedir entre dos y tres referencias laborales. Se recomienda pedir el nombre, cargo, empresa y datos de contacto del referente, especificando que las referencias son de índole profesional o laboral. El número exacto y el tipo de referencias que se requieren depende del cargo y de las políticas internas de cada empresa.
¿Cómo agilizo la recepción de candidatos antes de que completen la solicitud?
Puedes publicar la vacante en CazVid y recibir videocurrículums de candidatos desde el primer día. Esto te permite hacer una preselección inicial antes de que los candidatos más prometedores completen la solicitud formal. Publica tu empleo gratis y acelera la primera etapa del proceso de selección.