En el mundo laboral actual, cada vez es más importante contar con profesionales que posean las competencias adecuadas para desempeñar sus funciones de manera eficaz. Por eso, los procesos de selección de personal se han vuelto más exigentes y complejos, y requieren de herramientas que permitan evaluar las competencias de los candidatos de forma objetiva y fiable.

En este artículo, vamos a explicar qué es un análisis de competencias, por qué es importante realizarlo, qué beneficios aporta al proceso de selección de personal, cómo se realiza y cómo el video currículum puede ser una herramienta muy útil para este fin.

Qué es un análisis de competencias

Un análisis de competencias es un proceso que consiste en identificar, describir y medir las competencias que se requieren para desempeñar un determinado puesto de trabajo o una determinada función. Las competencias son el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores que posee una persona y que le permiten realizar una tarea o resolver un problema.

Existen diferentes tipos de competencias, según el ámbito al que se refieran. Algunos ejemplos son:

• Competencias técnicas: son las relacionadas con el dominio de los conocimientos específicos y las herramientas propias de una profesión o un sector. Por ejemplo: saber programar en un lenguaje informático, manejar una máquina industrial o hablar un idioma extranjero.
• Competencias transversales: son las relacionadas con el desarrollo personal y profesional, y que son aplicables a diferentes contextos y situaciones. Por ejemplo: saber comunicarse, trabajar en equipo, adaptarse al cambio o tomar decisiones.
• Competencias digitales: son las relacionadas con el uso eficiente y responsable de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para obtener, procesar, crear y compartir información. Por ejemplo: saber buscar información en internet, utilizar programas informáticos o redes sociales.

Importancia de realizar un análisis de competencias

Realizar un análisis de competencias es importante por varias razones:

• Define el perfil profesional del puesto de trabajo o la función que se desea cubrir, estableciendo los requisitos mínimos y los deseables que debe cumplir el candidato ideal.
• Diseña el proceso de selección de personal adecuado, seleccionando las técnicas e instrumentos más apropiados para evaluar las competencias requeridas.
• Compara los perfiles profesionales de los candidatos con el perfil profesional del puesto o la función, y seleccionar al más idóneo según los criterios establecidos.
• Mejora la calidad del proceso de selección de personal, aumentando la objetividad, la fiabilidad y la validez de los resultados.
• Optimiza los recursos humanos disponibles, favoreciendo la adecuación entre las personas y los puestos o funciones, y mejorando el rendimiento, la satisfacción y la motivación laboral.

Beneficios de este tipo de análisis en el proceso de selección de personal

El análisis de competencias aporta varios beneficios al proceso de selección de personal:

• Facilita la atracción del talento adecuado, ya que permite difundir ofertas de trabajo claras, precisas y atractivas, que describan las competencias requeridas para el puesto o la función.
• Facilita la evaluación del talento disponible, y permite aplicar pruebas e instrumentos válidos y fiables para medir las competencias de los candidatos.
• Facilita la selección del talento idóneo, porque facilita la comparación de los resultados obtenidos por los candidatos con los criterios establecidos para el puesto o la función.
• Facilita la integración del talento seleccionado, porque ofrece una retroalimentación constructiva a los candidatos, tanto a los seleccionados como a los no seleccionados, con el objetivo de facilitar su incorporación al puesto o la función.
• Facilita el desarrollo del talento existente, en vista de que identifica las fortalezas y las áreas de mejora de los empleados, para diseñar planes de formación y desarrollo profesional acordes a sus necesidades y expectativas.

Cómo se realiza un análisis de competencias

El análisis de competencias se realiza siguiendo una serie de pasos:

1. Definir el objetivo del análisis: determinar el puesto de trabajo o la función que se desea analizar, y el propósito del análisis (por ejemplo, cubrir una vacante, mejorar el desempeño, etc.).
2. Recopilar información: recabar información sobre el puesto de trabajo o la función que se desea analizar, utilizando diferentes fuentes y métodos (por ejemplo, observación directa, entrevistas, cuestionarios, etc.).
3. Identificar las competencias: seleccionar las competencias que se consideran necesarias para desempeñar el puesto de trabajo o la función que se desea analizar, teniendo en cuenta el contexto organizacional y las tendencias del mercado laboral.
4. Describir las competencias: definir cada competencia, especificando su contenido, su nivel de dominio y los indicadores que permiten medirla.
5. Validar las competencias: se trata de contrastar las competencias identificadas y descritas con las personas implicadas en el proceso (por ejemplo, responsables del puesto o función, empleados, clientes, etc.), para verificar su pertinencia y su aceptación.

El video currículum como herramienta para el análisis de competencias

El video currículum es una herramienta que consiste en presentar el perfil profesional de una persona a través de un video corto (de unos 2 o 3 minutos) en el que se expone su formación, su experiencia y sus competencias. Este tipo de currículum puede ser una herramienta muy útil para el análisis de competencias por varias razones:

• Muestra aspectos del candidato que no pueden evaluarse con un currículum escrito tradicional, como su expresión oral, su lenguaje corporal, su creatividad o su motivación.
• Capta la atención del reclutador o del empleador, ya que es un formato más dinámico, original y personalizado que el currículum escrito tradicional.
• Diferencia a los candidatos de otros, porque destaca las competencias que se poseen y que se ajustan al perfil profesional del puesto o la función.
• Ahorra tiempo y recursos al reclutador o al empleador, ya que permite realizar una primera criba de candidatos antes de convocarlos a una entrevista presencial o virtual.

Qué competencias se pueden evaluar con un video CV

Con un video CV se pueden evaluar diferentes tipos de competencias, según el contenido y la forma del video. Algunos ejemplos son:

• Competencias técnicas: se pueden evaluar las competencias relacionadas con los conocimientos específicos y las herramientas propias de una profesión o un sector. Por ejemplo, si el candidato muestra en el video algún proyecto o trabajo realizado, alguna certificación obtenida o alguna demostración práctica de sus habilidades.
• Competencias transversales: facilita la evaluación de las competencias relacionadas con el desarrollo personal y profesional. Por ejemplo, si el candidato muestra en el video su capacidad de comunicarse, trabajar en equipo, adaptarse al cambio o tomar decisiones.
• Competencias digitales: se pueden evaluar las competencias relacionadas con el uso eficiente y responsable de las TIC. Por ejemplo, si el candidato muestra en el video su dominio de programas informáticos, redes sociales o plataformas digitales.

Conclusión

En conclusión, el análisis de competencias es un proceso fundamental para mejorar la calidad del proceso de selección de personal, ya que permite definir el perfil profesional del puesto o la función que se desea cubrir, diseñar el proceso de selección adecuado, comparar los perfiles profesionales de los candidatos y seleccionar al más idóneo.

El video currículum es una herramienta muy útil para el análisis de competencias, ya que permite mostrar aspectos del candidato que no pueden evaluarse con un currículum escrito tradicional, captar la atención del reclutador o del empleador, diferenciarse de otros candidatos, ahorrar tiempo y recursos y evaluar diferentes tipos de competencias.