Los medios de reclutamiento son las formas en que una empresa puede atraer y contactar a los posibles candidatos para cubrir sus vacantes. Por tanto, constituyen una parte fundamental del proceso de reclutamiento y selección de personal, ya que determinan la calidad y cantidad de las postulaciones recibidas.

Existen diferentes tipos de fuentes y medios de reclutamiento, desde los más tradicionales como los anuncios en prensa o las agencias de empleo, hasta los más innovadores como las redes sociales o las plataformas digitales. Estos últimos se engloban dentro del concepto de reclutamiento 2.0, que aprovecha las ventajas de la tecnología y la comunicación online para captar el talento. El reclutamiento 2.0 permite a la empresa ampliar su alcance, reducir costes, interactuar con los candidatos y mejorar su imagen de marca. Además, facilita el uso de técnicas de reclutamiento más creativas y efectivas, como el inbound recruiting, el employer branding o el gamification.

En este artículo te diremos cómo encontrar el personal idóneo para cada puesto, a través de una estrategia que es tendencia en el mercado laboral actual. La idea es que aprendas a diseñar un enfoque de reclutamiento que defina los medios más adecuados para cada perfil, teniendo en cuenta el presupuesto, el tiempo y los objetivos de tu organización, para que optimices tu proceso de filtrado de candidatos y mejores la búsqueda, contratación y retención de tu capital humano.

¿Qué son los medios de reclutamiento?

Los medios de reclutamiento son las formas a través de las cuales una empresa puede encontrar personal calificado para cubrir sus vacantes. Estos a su vez pueden ser internos o externos, dependiendo de si el sistema de reclutamiento se realiza dentro de la organización o fuera de ella. Estas formas de conseguir talento humano tienen una gran importancia para el personal de recursos humanos durante el proceso de contratación, pues es el proceso fundamental que determina la cantidad y calidad de los candidatos que optan por el puesto.

Además, tienen como objetivo atraer a un gran número de candidatos que cumplan con el perfil requerido por la empresa. Para ello, se utilizan diferentes medios de difusión, como anuncios en periódicos, portales web, redes sociales, ferias de empleo, etc.

Por otro lado, estas fuentes de reclutamiento deben facilitar la criba curricular del personal, proporcionando información relevante sobre los candidatos y sus competencias. Una de sus funciones transversales es contribuir al proceso de integración del personal, generando una buena imagen de la empresa y fomentando el compromiso y la motivación de los nuevos empleados, para mejorar el ambiente laboral.

Tipos de fuentes de reclutamiento de personal

En el proceso de reclutar personal, las empresas tienen diversas opciones para abastecer el área del mayor número de candidatos. Estas fuentes pueden ser tanto internas como externas, y contar con las mejores opciones es fundamental para asegurar la selección adecuada.

Además, la combinación inteligente de fuentes internas y externas en el proceso de reclutamiento permite a las empresas contar con las mejores opciones para cubrir sus necesidades. La autoevaluación interna y la captación externa se complementan en busca del talento más adecuado para cada puesto.

Tipo de reclutamiento externo

Los medios de reclutamiento externo son aquellos que se orientan a captar candidatos que no pertenecen a la empresa. Algunas ventajas de este tipo de medios son: ampliar el abanico de opciones y diversidad, incorporar nuevas ideas y competencias, abastecer el área del mayor número de vacantes, y mejorar la imagen y reputación de la empresa.

Por otro lado, las fuentes externas también son importantes para ampliar el espectro de candidatos. Estas pueden incluir la publicación de ofertas de trabajo en espacios especializados, la participación en ferias laborales o la colaboración con agencias de reclutamiento. Al buscar talento fuera de la empresa, se tiene acceso a un pool más amplio de profesionales que pueden aportar nuevas ideas y perspectivas.

Ejemplos de medios de reclutamiento externo

• Portales web.
• Redes sociales.
• Servicios públicos de empleo.
• Agencias de empleo.
• Las ferias y eventos.
• El headhunting.
• Reclutamiento personalizado a través de recomendaciones.

Modalidad de reclutamiento interno

Los medios de reclutamiento interno son aquellos que se basan en el aprovechamiento del talento existente en la empresa. Algunas ventajas de este tipo de fuentes son: reducir el tiempo y el costo del proceso de selección del personal, aumentar la motivación y el compromiso de los empleados, facilitar la adaptación e integración de los nuevos puestos, y evitar la fuga de conocimientos y habilidades. 

Dentro de las fuentes internas, el departamento de RRHH juega un papel fundamental. A través de una autoevaluación para corroborar los conocimientos y habilidades del personal existente, se puede identificar a posibles candidatos internos que puedan ocupar nuevas posiciones dentro de la organización. Esta estrategia no solo ayuda a reducir costos en la captación de empleos, sino que también promueve el crecimiento y desarrollo profesional de los empleados.

Ejemplos de fuentes de reclutamiento interno

• Base de datos de empleados.
• Programas de referidos.
• Anuncios internos.
• Desarrollo de talento interno.
• Transferencias entre departamentos.
• Programas de capacitación y desarrollo profesional.
• Promoción interna.
• La recontratación.

¿Qué son las ferias de trabajo?

Las ferias de trabajo son eventos organizados por empresas, instituciones o entidades públicas o privadas, con el fin de ofrecer oportunidades laborales a un gran número de candidatos. En las ferias de trabajo, los asistentes pueden conocer la vacante, los requisitos, las condiciones y los beneficios de trabajar en diferentes organizaciones, así como entregar su currículum, realizar entrevistas o pruebas, y establecer contactos profesionales.

Además, son una de las fuentes de reclutamiento externo más efectivas, ya que permiten a las empresas acceder a un amplio y variado pool de talento, y seleccionar a los candidatos que cubran sus necesidades. Por otro lado, representan una excelente oportunidad para que las empresas se den a conocer, mejoren su marca empleadora, y fidelicen a los potenciales empleados. 

Las ferias de trabajo pueden ser presenciales o virtuales, dependiendo del formato y la plataforma que se utilice. En ambos casos, es importante que tanto las empresas como los candidatos se preparen adecuadamente para aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece este tipo de evento.

Recomendaciones para candidatos

• Investigar previamente sobre las empresas participantes y sus vacantes.
• Elaborar un currículum atractivo y adaptado al perfil buscado.
• Vestir de forma profesional y acorde al puesto.
• Mostrar interés y entusiasmo por la empresa y el puesto.
• Solicitar información y corregir dudas.
• Hacer un seguimiento posterior a la feria.

Consejos para el reclutador

• Organizar y difundir bien la feria, según los objetivos de la empresa.
• Mostrar lo mejor de la organización en términos de estilo de gestión humana.
• Establecer un contacto eficiente con los candidatos participantes.
• Estimular el feedback o retroalimentación en el proceso.
• Fomentar la transparencia para que el resultado sea satisfactorio en ambas partes.
• Evaluar bien a los candidatos y dar respuestas y seguimiento después del evento.

Agencias de reclutamiento

Las agencias de reclutamiento son empresas especializadas en encontrar y seleccionar candidatos para cubrir vacantes en otras empresas. Su importancia radica en que permiten a las empresas ahorrar tiempo y recursos en la búsqueda de talento, al mismo tiempo que les brindan acceso a una mayor cantidad de candidatos calificados y con habilidades específicas. Además, pueden ofrecer servicios adicionales como pruebas de habilidades, verificación de referencias y asesoramiento en la selección del candidato adecuado.

Una de las plataformas más atractivas y efectivas que existen en este campo es Agency Leads. La plataforma es especialista en la generación de leads y acceso a bases de datos de candidatos y ofertas de empleo que se actualizan a diario, tanto para directores de recursos humanos como para empresas de selección de personal.

Ventajas de las fuentes de reclutamiento para los recursos humanos

Cada tipo de fuente tiene sus ventajas y desventajas, que deben ser evaluadas por los recursos humanos antes de elegir la más adecuada para cada caso.

Algunas de las ventajas de las fuentes de reclutamiento para los recursos humanos son:

1. Ahorrar tiempo y dinero al optimizar el proceso de selección y reducir el número de candidatos no aptos.
2. Ampliar el abanico de opciones y diversidad al acceder a un mayor y variado pool de talento.
3. Mejorar la imagen y reputación de la empresa al difundir su oferta y valores en diferentes medios.
4. Fomentar la motivación y el compromiso de los empleados al ofrecerles oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
5. Incorporar nuevas ideas y competencias al atraer a candidatos con diferentes perfiles y experiencias.

Para aprovechar al máximo las ventajas de las fuentes de reclutamiento, el personal de RRHH debe contar con herramientas que les faciliten la gestión y el análisis de los datos e información de los candidatos. Por ejemplo, un software de reclutamiento puede ayudar a automatizar algunas tareas, como publicar anuncios, filtrar currículums, enviar correos, etc.

Desventajas en el proceso de reclutamiento

No todas las fuentes de selección de personal son igual de efectivas, y algunas pueden presentar desventajas para el proceso de selección de personal. Estas desventajas pueden variar según el tipo de fuente, externa o interna, que se utilice:

Desventajas del reclutamiento externo

• Generar un exceso de candidatos que dificulte la gestión y el filtrado de los currículums.
• Atraer a candidatos poco cualificados o con falsas expectativas sobre el puesto o la empresa.
• Requerir más tiempo y recursos para evaluar y capacitar a los candidatos seleccionados.
• Provocar una mayor rotación y deserción de los empleados al no adaptarse al clima o la cultura organizacional.

Desventajas del reclutamiento interno

• Limitar el abanico de opciones y diversidad al restringir la búsqueda a los empleados actuales.
• Generar conflictos o resentimientos entre los empleados que no son promovidos o considerados para el puesto.
• Crear vacíos o desequilibrios en otras áreas o niveles de la organización al trasladar a los empleados a otros puestos.
• Estancar el desarrollo y la innovación al no incorporar nuevas ideas y competencias.

El formato video como medio de reclutamiento

A la hora de recomendar un medio de reclutamiento o herramienta que reduce las desventajas mencionadas, el anuncio de trabajo en formato video y el video currículum resultan dos elementos que están siendo utilizados por su eficacia para optimizar los medios y fuentes de reclutamiento.

Toda página de empleo o portales de empleo en el reclutamiento 2.0, adolece de enfoques que permitan evaluar aspectos del candidato que no pueden observarse en un curriculum tradicional, una llamada teléfonica o una carta de presentación. Cualquier vacante dentro de la organización es una necesidad real y significativa, que al ocuparla determina la salud del ambiente de trabajo, el rendimiento y por tanto la productividad de la empresa.

Las habilidades blandas o soft kills, la capacidad y talento para comunicarse, la personalidad del candidato, su primera impresión e imagen, así como su actitud, pueden ser observadas a través de un video currículum, lo que permite incluso acelerar la criba curricular para seleccionar los mejores candidatos dentro de la empresa o fuera de ella.

¿Cómo contratar personal a través de video currículums?

Contratar personal es una tarea que requiere tiempo, recursos y criterio. Por eso, existen diversas herramientas que facilitan el proceso de selección y captación de talento. Una de ellas son los video currículums, una forma innovadora y eficaz de conocer a los candidatos a cubrir una vacante.

Un video currículum es un breve vídeo en el que el aspirante se presenta, expone sus habilidades, experiencia y formación, así como una autoevaluación de sus fortalezas y áreas de mejora. De esta manera, el reclutador puede ver y escuchar al candidato, apreciar su lenguaje corporal, su comunicación verbal y no verbal, y su motivación.

Los video currículums son ideales para empresas que buscan perfiles creativos, dinámicos y con habilidades digitales. También son muy útiles para servicios de enseñanza, atención al cliente o ventas. Con esto, el reclutador puede filtrar a los candidatos que mejor se ajustan al puesto y a la cultura de la empresa, y ahorrar tiempo y dinero en entrevistas presenciales. Además, los candidatos se sienten más cómodos y confiados al grabar su vídeo desde casa, y pueden demostrar su interés por la empresa según el esfuerzo y creatividad que dediquen en la elaboración del video.

Cazvid: un medio de reclutamiento en formato video

Cazvid es una aplicación gratuita para publicar ofertas de trabajo y currículums en vídeo. Con esta App, los empleadores pueden evaluar la personalidad, habilidades y motivación de los candidatos en solo 30 segundos.

Se trata de una plataforma innovadora que cambia la forma de reclutar talento, en vista de que los anuncios de trabajos son espacios donde las empresas pueden compartir una visión, una cultura y unos valores. Por eso, Cazvid te permite conocer mejor a las personas con las que quieres trabajar, y ver si encajan con tu perfil o el interesado es parte del estilo que busca la organización.

Con Cazvid, los directores de recursos humanos forman parte de una comunidad de empleadores y candidatos, donde pueden filtrar a los candidatos que mejor se ajustan al puesto y a la empresa, y ahorrar tiempo y dinero en entrevistas presenciales. Además, los candidatos pueden acceder a los datos la empresa y crear propuestas de valor en caso de que estén interesados en formar parte de ella.

Conclusión

Los medios de reclutamiento de personal son esenciales para atraer y seleccionar a los mejores candidatos para cada puesto. Sin embargo, no basta con usar los medios tradicionales como los periódicos, las agencias o las bolsas de trabajo. Hoy en día, es necesario adaptarse a las nuevas tendencias y aprovechar las ventajas que ofrecen los medios digitales, como las redes sociales, los sitios web profesionales, los video currículums o los eventos de networking online. Estos medios permiten una mayor interacción, visibilidad y personalización, así como una reducción de costes y tiempos. Por eso, es importante diseñar una estrategia de reclutamiento 2.0 que se ajuste a las necesidades y objetivos de cada empresa y que ofrezca una experiencia positiva tanto a los reclutadores como a los candidatos.