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CV documentado: qué es y cómo armarlo

El CV documentado es tu currículum con la copia de cada documento que respalda lo que declaras, foliado y firmado. Aquí encuentras la plantilla en Word, el checklist del orden de documentos y cómo foliar sin que te observen el file.

Lo primero

CV documentado y CV simple no son lo mismo

Cuando postulas a una convocatoria CAS el proceso tiene etapas, y en cada una te piden algo distinto. Al inscribirte basta con un currículum simple, también llamado no documentado: el texto con tu formación y tu experiencia, sin adjuntos. Es lo que el comité usa para filtrar quién pasa a la evaluación de conocimientos.

El CV documentado viene después, cuando ya quedaste en carrera. Ahí tienes que probar cada línea que escribiste: si declaraste un diplomado, va el certificado con sus horas; si declaraste dos años en una entidad, va la constancia con fechas de inicio y fin. Todo se entrega como un solo paquete ordenado, foliado y firmado, y todo lo que no tenga respaldo simplemente no se puntúa.

Por eso conviene armar el file mientras esperas resultados y no la noche anterior a la entrega: reunir constancias de empleadores anteriores toma días, y el cronograma suele dar una ventana de uno o dos días para presentar.

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Plantilla y checklist en Word

Las dos se abren en Word, Google Docs o WPS, y son gratis y sin registro. Úsalas como base y ajústalas a lo que pida el anexo de tu convocatoria, que siempre manda sobre cualquier plantilla general.

El CV que va al frente del file

Plantilla de CV documentado en Word

Un currículum descriptivo con datos personales, formación, estudios complementarios y experiencia con fechas de inicio y fin. Cada fila trae una columna de folio, para que el número que anotes coincida con el documento que lo sustenta más atrás.

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El control antes de presentar

Checklist del orden de documentos

Una hoja para imprimir con los cinco bloques del file, una casilla por documento y un espacio para anotar el folio. Se marca en la mesa, con los papeles ya ordenados, justo antes de cerrar el sobre o de armar el PDF.

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Paso a paso

Cómo armar tu CV documentado

1. Lee las bases y el anexo de tu convocatoria

Antes de imprimir nada, abre las bases del proceso al que postulas y busca el instructivo o los anexos. Ahí está la lista exacta de documentos, el formato de la ficha de datos curriculares y la forma de entrega. Ningún consejo general reemplaza ese documento.

2. Llena la ficha de datos curriculares

Es el índice del file y la pieza que el comité revisa primero. Cada estudio, curso y experiencia que declares lleva al lado el número de folio donde está su respaldo. El orden en que la llenas es el orden en que irán los documentos.

3. Reúne el respaldo de cada afirmación

Grado o título, colegiatura y habilitación cuando el perfil las pide, certificados de cursos con horas, constancias de trabajo con fechas de inicio y fin, resoluciones o contratos. Si algo que declaras no tiene documento detrás, no se puntúa.

4. Folia y firma cada hoja

Un folio es una cara escrita: una hoja impresa por ambos lados son dos folios. Anota el número en la esquina superior derecha y firma ahí mismo. Revisa en tu convocatoria desde dónde empieza la numeración, porque no todas las entidades lo hacen igual.

5. Ordena y arma el file

Los documentos van en el mismo orden que la ficha, normalmente con separadores por bloque. Si la entrega es física, suele pedirse un folder sin anillar, con tu nombre, el cargo y el número de convocatoria en la parte superior. Si es virtual, un solo PDF legible.

6. Revisa fechas antes de entregar

Los documentos válidos son los que ya existían al cierre de la inscripción; un certificado emitido después no cuenta aunque llegue a tiempo. Verifica también que las copias estén completas y que nada haya quedado cortado al escanear.

Importante

No hay un formato único: manda el anexo de tu convocatoria

En el Perú no existe una plantilla nacional de CV documentado. Cada entidad publica sus propios anexos y su propio instructivo para cada proceso, y las diferencias son reales, no de detalle. Dos ejemplos publicados por entidades distintas lo muestran bien:

  • El instructivo de la Contraloría General de la República para sus procesos CAS pide entrega digitalizada por correo, foliado desde la primera página, firma en la parte superior derecha de cada hoja, anexos con carácter de declaración jurada y una ficha de datos curriculares donde se consigna el folio de cada documento.
  • Los anexos de la Red de Salud Tacna piden un file físico sin anillar, con apellidos, cargo y número de convocatoria en la portada, separadores numerados por bloque y una lista propia de documentos que incluye la ficha RUC y copia ampliada del DNI.

Los dos exigen un CV documentado y foliado, y los dos lo organizan distinto. Busca tu convocatoria y su instructivo en el buscador de convocatorias de gob.pe o en el portal institucional de la entidad, y usa las descargas de esta página solo como base.

Evita estos errores

Errores que dejan un file fuera de evaluación

  • Declarar algo sin el documento detrás. La experiencia o el curso que no tiene constancia adjunta no suma puntaje, y si el comité lo interpreta como dato falso el proceso termina ahí.
  • Foliar mal o no foliar. Un file sin numerar, con folios repetidos o numerado al revés de lo que pide la convocatoria es la causa más común de que ni siquiera lo evalúen.
  • Un orden distinto al de la ficha. Si el comité no encuentra el folio que declaraste, no lo busca. El orden de los documentos tiene que reproducir exactamente la ficha de datos curriculares.
  • Anexos sin firma. Los anexos tienen carácter de declaración jurada. Sin firma en cada hoja no valen, por más que el contenido esté completo.
  • Copias ilegibles. Un escaneo oscuro, torcido o cortado equivale a no haber presentado el documento. Revisa cada página antes de cerrar el PDF.
  • Entregar fuera del horario. Los cronogramas CAS indican día y rango de horas, y suelen ser de uno o dos días. Fuera de esa ventana no hay reconsideración.

¿También estás postulando en el sector privado? Mira dónde buscar trabajo en Lima y cómo un currículum en video acorta el camino cuando nadie te pide un file foliado.

Para el sector privado

Tu CV simple, listo en minutos con CazVid

El file documentado es para las convocatorias del Estado. Para todo lo demás, lo que necesitas es un CV que las empresas puedan revisar rápido. Subes a CazVid el currículum que ya tienes, se arma tu perfil con esos datos y le agregas un video de 30 segundos en el que te presentas.

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Preguntas frecuentes

CV documentado: preguntas frecuentes

¿Qué es un CV documentado?

Es tu currículum acompañado de la copia de cada documento que respalda lo que dice: títulos, certificados de cursos, constancias de trabajo, colegiatura. Se presenta como un solo paquete foliado y firmado. Es el formato que piden las convocatorias CAS y otros procesos de mérito del sector público peruano.

¿Cuál es la diferencia entre un CV documentado y uno no documentado?

El CV no documentado es solo el texto: lo que declaras, sin pruebas adjuntas. Es el que envías cuando postulas por primera vez o a una empresa privada. El documentado agrega detrás de cada afirmación el papel que la sustenta, y normalmente se pide más adelante en el proceso, cuando ya pasaste la evaluación de conocimientos.

¿Existe un formato oficial único de CV documentado en el Perú?

No. Cada entidad publica sus propios anexos y su propio instructivo para cada convocatoria, y las reglas cambian entre una y otra: desde dónde empieza el foliado, qué separadores usar, si la entrega es física o por correo. Lo que sí se repite en todas es la lógica: una ficha de datos curriculares que funciona como índice, documentos en ese mismo orden, todo foliado y firmado.

¿Cómo se folia un CV documentado?

Se escribe un número por cada cara escrita, a mano o con sello, en la esquina superior derecha, y se firma al lado. Una hoja impresa por ambos lados cuenta como dos folios. Algunas entidades numeran desde la primera hoja hacia adelante y otras en sentido inverso, así que la regla que manda es la de tu convocatoria.

¿Se entrega en físico o en PDF?

Depende de la convocatoria. Varias entidades pasaron a recibirlo por correo en un solo PDF, con día y hora definidos en el cronograma; otras siguen pidiendo un folder físico, sin anillar, con tus apellidos, el cargo y el número de convocatoria en la portada. Las bases lo dicen de forma explícita.

¿CazVid me arma el CV documentado?

CazVid arma la parte del currículum: subes el documento que ya tienes y queda tu perfil listo para postular. Reunir, foliar y ordenar las copias de tus certificados sigue siendo un trabajo manual, porque son tus documentos originales. La plantilla y el checklist de esta página son justo para esa parte.

Siguiente paso

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