Esta es una verdad del tamaño de una montaña: las empresas necesitan encontrar el mejor talento pero de forma rápida, eficiente, y con métodos que les ayuden a tomar las mejores decisiones. Pues bien: los ATS de reclutamiento ayudan a los departamentos de RRHH a lograr ese objetivo. 😎
Hablamos de sistemas que automatizan tareas que consumen mucho tiempo, como la clasificación de currículums, la programación de entrevistas y la comunicación con los candidatos. Esto libera a los reclutadores para que se centren en tareas más estratégicas, como construir relaciones con los candidatos y evaluar en profundidad sus cualidades.
¿En qué consiste y cómo podrías mejorar tu gestión de currículums y entrevistas? En este artículo hablamos precisamente de esto y más. 👇
¿Qué son los ATS de reclutamiento?
Los ATS (Applicant Tracking Systems), conocidos en español como sistemas de seguimiento de candidatos, son herramientas tecnológicas que ayudan a los responsables de recursos humanos a gestionar la información recabada durante el proceso de reclutamiento. Estos sistemas son tendencia en el ámbito del reclutamiento, ya que simplifican significativamente el trabajo.
Definición o concepto
Un ATS de reclutamiento es una plataforma digital que organizan, automatizan y optimizan los procesos de selección de personal de una o varias empresas. Básicamente funciona como una base de datos centralizada que almacena información sobre los candidatos, facilitando su búsqueda, filtrado y selección.
Funciones y beneficios principales de los ATS de reclutamiento
- Base de datos limpia: El ATS descarta automáticamente las candidaturas que no cumplen con los requisitos del puesto en la primera fase del proceso. Con ello ahorras tiempo al evitar la revisión de currículos no aptos.
- Sistema de filtrado: Mediante palabras clave u otros parámetros, el ATS excluye rápidamente las propuestas que no se ajustan al perfil deseado.
- Ahorro de tiempo: Antes, el equipo de RRHH debía revisar numerosos currículos. Con herramientas como los ATS, es posible reducir el número de candidatos a evaluar antes de las entrevistas personales.
- Mejora en la gestión: Las aplicaciones ATS permiten gestionar ofertas de trabajo y candidaturas en un mismo soporte online.
- Reducción de costes: Al invertir mejor el tiempo del departamento de RRHH y aumentar las probabilidades de seleccionar al candidato idóneo, se logra un ahorro de costos de selección de personal para la empresa.
- Cumplimiento con la RGPD: La plataforma integra los permisos necesarios para gestionar los datos de los candidatos conforme al Reglamento General de Protección de Datos.
En resumen, los ATS son aliados valiosos para agilizar y optimizar el proceso de selección de personal, beneficiando tanto a los reclutadores como a las empresas. Ahora seamos más específicos: veamos cómo mejora tu gestión de currículums y entrevistas. 😉
Cómo los ATS de reclutamiento mejoran la gestión de currículums
La idea es que te evites la locura y el estrés de revisar manualmente cientos de hojas de vida impresas y digitales. Sí, es posible que sepas a qué nos referimos. Bueno, un ATS de reclutamiento te evita estas tareas y le da a tu equipo de RRHH algunos súper poderes que veremos a continuación:
Automatización de la clasificación de currículums
Significa que puedes ahorrar tiempo al no tener que revisar manualmente cada solicitud. El sistema filtra automáticamente los currículums en función de criterios establecidos. Por ejemplo: experiencia laboral, formación académica o habilidades específicas requeridas para el puesto.
Búsqueda de palabras clave y coincidencia de habilidades
Tiene la capacidad de buscar palabras clave y realizar un análisis de coincidencia de habilidades. Con esto podrás identificar a los candidatos que mejor se ajusten a los requisitos del puesto, en vista de que el sistema puede identificar rápidamente tanto habilidades como experiencias relevantes en cada currículum.
Evaluación inicial de la idoneidad
Hablamos de una evaluación preliminar, basada en datos. A través de cuestionarios predefinidos o pruebas específicas, los reclutadores pueden obtener información adicional sobre las capacidades y competencias de los candidatos antes de proceder con el proceso de selección.
❤️ Un dato: ¿Te gustaría saber cómo evaluar candidatos a través de videos curriculares?
Organización y almacenamiento de currículums
Por último, a través de un ATS de reclutamiento, las empresas pueden acceder fácilmente a la información de los candidatos, realizar un seguimiento del estado de cada solicitud y mantener un registro ordenado de todos los currículums recibidos.
Gracias a su capacidad para automatizar la clasificación, buscar palabras clave, realizar evaluaciones iniciales y organizar la información, los ATS de reclutamiento optimizan tus recursos y permite que te centres en los candidatos más adecuados para cada puesto.
Ahora hablemos de las entrevistas. 😉👌
Cómo los ATS de reclutamiento mejoran la gestión de entrevistas
Una de las ventajas más destacadas de los ATS de reclutamiento es la programación de entrevistas en línea. Gracias a esta funcionalidad, puedes coordinar las entrevistas con los candidatos de una forma eficiente, y evitas largos intercambios de correos electrónicos o llamadas telefónicas que suelen retrasar todo el proceso.
Además, el seguimiento del estado de las entrevistas es fundamental para mantener un control detallado de cada etapa del proceso de selección. Los ATS registran las fechas y horarios de las entrevistas, así como el estado de cada candidato, y esto sin duda facilita la organización y mejora la toma de decisiones.
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Evaluación colaborativa de candidatos
La evaluación colaborativa de candidatos es un enfoque que en el que se puede evaluar a los postulantes no solo en función de sus habilidades técnicas, sino también por su capacidad para trabajar en equipo y contribuir al entorno laboral. Pero no lo hace una sola persona del equipo de RRHH ni dicha evaluación es unilateral. Intervienen más personas, y no solo los responsables de recursos humanos, sino otros departamentos.
Esta evaluación brinda una visión más completa de cómo los candidatos podrían integrarse y aportar al puesto, y constituye una herramienta valiosa para tomar decisiones de contratación más acertadas.
Pues bien: los ATS de reclutamiento hacen posible este enfoque de colaboración entre reclutadores. ¿Cómo? La respuesta es simple: permiten compartir información sobre los candidatos, asignar tareas y coordinar acciones de manera colaborativa, lo cual mejora considerablemente los flujos de comunicación del equipo de reclutamiento.
Además, los ATS ofrecen la posibilidad de registrar las impresiones y valoraciones de cada reclutador sobre los candidatos, para que al final se logre una toma de decisiones más integral y basada en criterios objetivos.
Elegir el ATS más adecuado para tu empresa: el caso CazVid
El primer paso para utilizar un ATS de manera efectiva es elegir la plataforma que mejor se adapte a las necesidades específicas de tu empresa.
CazVid, la plataforma líder en innovación tecnológica para la industria del reclutamiento y selección de talento humano, ofrece un innovador sistema ATS que integra inteligencia artificial y videos curriculares para ofrecer una experiencia única y bastante efectiva durante el proceso de contratación.
A diferencia de los software ATS tradicionales, que dependen en gran medida de los currículos basados en texto, el ATS de CazVid ofrece no solo la posibilidad de clasificar currículums escritos, sino también una forma más dinámica y personal de evaluar habilidades de comunicación, actitud, personalidad, propuesta de valor, dominio de idiomas y otras destrezas de los candidatos a través de videos.
Por otro lado, el componente de inteligencia artificial (IA) de CazVid, usa algoritmos de aprendizaje automático, y analiza un amplio espectro de datos como palabras clave, título del puesto/currículum, ubicación, idioma y categorías, para identificar qué candidatos son los más adecuados para un puesto determinado.
En resumen: CazVid te ofrece todo lo que un ATS debería tener, pero incorpora 2 elementos radicalmente eficientes e innovadores: Inteligencia artificial y videos curriculares para optimizar aún más las decisiones de contratación y facilitar el proceso para crear equipos de trabajo altamente productivos.
Implementar el ATS de manera efectiva
Una vez seleccionado el ATS más adecuado para tu empresa, es fundamental implementarlo de manera efectiva. Implica asegurarse de que TODOS los procesos de reclutamiento estén integrados en la plataforma. Por ejemplo: publicación de vacantes, gestión de candidatos, programación de entrevistas, uso de redes sociales, procesos administrativos, participantes, etc.
Para ello, quienes se encargan de seleccionar personal en tu empresa, deben recibir formación detallada sobre cómo utilizar todas las funciones del ATS, así como las mejores prácticas para maximizar su eficacia. CazVid te proporciona un excelente soporte con expertos para ello.
La etapa de formación incluye formas de realizar búsquedas avanzadas de candidatos, gestionar entrevistas y evaluar candidatos a través de la plataforma.
Al capacitar a los empleados sobre el uso del ATS, aseguras que tu equipo esté plenamente preparado para aprovechar al máximo la herramienta y mejorar la eficiencia en tus procesos de reclutamiento.
Para más detalles: lee cómo implementar un ATS en esta guía completa.
Mantener el ATS de recltamiento actualizado
Como última recomendación podríamos mencionar la importancia de mantener el ATS de reclutamiento actualizado. Por un lado estarías alineado con las últimas tendencias y tecnologías en materia de reclutamiento, y por otro podrías acceder a nuevas funcionalidades para que mejores la experiencia del usuario y potencia del ATS.
Además, es importante estar atento a las actualizaciones de seguridad y cumplimiento normativo para garantizar que el ATS cumpla con los estándares más exigentes en protección de datos y privacidad.
En resumen, el uso efectivo de un ATS de reclutamiento requiere seguir algunas mejores prácticas clave, desde la elección del sistema más adecuado hasta la capacitación del personal y el mantenimiento continuo.
Sobre CazVid
CazVid es una solución líder de IA, software ATS y datos para empleadores, candidatos y reclutadores. La plataforma incluye la mayor bolsa de empleo de videocurrículum del mundo y un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) basado en IA con funciones avanzadas de búsqueda y contacto. Además, la base de datos Agency Leads proporciona a los reclutadores información de contacto de los gerentes de contratación. Fundada en 2020 en Tempe, Arizona, CazVid ofrece acceso mundial a más de 1.000.000 de empleos y candidatos.
